财务领域以权谋私心得体会及感悟 公司以权谋私心得体会(五篇)

  • 上传日期:2023-01-12 14:36:51 |
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我们在一些事情上受到启发后,可以通过写心得体会的方式将其记录下来,它可以帮助我们了解自己的这段时间的学习、工作生活状态。我们想要好好写一篇心得体会,可是却无从下手吗?以下是小编帮大家整理的心得体会范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

最新财务领域以权谋私心得体会及感悟一

您好!

我作为财务部门的负责人,在管理上面却是没有做好,下属犯了错误,我也是有一定的责任,自己没有教好是一方面,同时也是在管理监督上做的不够好,所以才会出这样低级的一个问题,我很抱歉,辜负了您的一个信任,在此我也是对自己之前的工作来做好一个反省检讨。

作为负责人,这也是我有着不可推卸的责任,虽然犯错不是我,可是平时的管理,以及教他们工作的却是我,他们的错误也是由于我这一块没有做好才导致的,如果我平时的管理监督做好了,教的方面也是认真尽责的去做好了,那么也是不会出这样的错误,回顾以往的确是自己的松懈,对于工作自己也是没有尽到自己应有的责任,其实自己也是在管理上觉得他们可以做好,所以就没有太多的监督,可是这种松懈导致的结果却并没有达成我想要的效果,反而是让他们更松懈了,的确是自己管理的水平也是不够,那么也是更需要去多了解熟悉同事们的,这方面其实也是自己问题所在,既然领导信任,给予了我管理的机会我也是要珍惜要做好的,之前领导也是教过我一些管理的方式方法,而我确实没有这么样去做,还导致了出了差错。

工作里头,对于培训教下属的工作,自己也是没有做到位,虽然有培训,但是结果我确实没有去关注到那么的细致,自己做完工作就没有去管了,除了自己的工作的确繁忙之外也是自己对于这一块的重视度是不够的,财务的工作本来就是要注重于细节的,一个小失误可能造成很大的影响,我也是懂得这一块的,可是事实上却是没有做好,自己也是挺愧疚的还是个老财务,部门的工作既然是归我管了,那么无论是大事或者小事自己都是要重视起来才行的,而不能说不是自己执行的工作就那么的松懈,虽然信任同事是一个好事情,但是也是有一个度的,自己太过于信任也是一种纵容了。

领导批评我,我也是虚心的来接受,同时也是明白自己要去作出改变,不能再发生这样的状况了。管理必须要做好,如果不会的也是可以请教,自己也是要不断的去学习,去改进来把自己财务负责的工作而做好,管理方面也是如此,不能再出差错给领导添加麻烦了,真的抱歉,我以后会管好的。

此致

敬礼!

检讨人:xxx

20xx年x月x日

最新财务领域以权谋私心得体会及感悟二

尊敬的领导:

您好!

首先感谢您对我的信任和支持,让我加入xx这个团队进公司工作一个月了,从内心感觉,我完全不适合和胜任现在的工作,我辜负了您的`希望,做了逃兵,在此说声:对不起不管如何,我还是想早点离开,对您对公司都是最好的选择。

我刚上班的第一天晚上,是星期一的周会,从会上我就感觉到我的压力是挺大的往后的几天,我每天都在仔细考虑问题,说句实在的,晚上睡觉都没有以前那么安稳首先工作方面,我不但必须得从头开始,而且还要收拾以前的烂摊子,也就是补账,整理账目用友erp7、8、9三个月的现金账我根据出纳的现金日记账已经补齐了可是和以前几个月的账目衔接不起来,我一个一个查,结果是xx年年末结转余额时,借贷不平因xx年填制了几个月的凭证,期初余额已经改不了,所以xx年一年的账目都没办法理清,xx年也没办法结转准确余额其次,公司的管理方面,xx公司是个家族式的管理模式,有时意见不统一,还真不知该听谁的。

最后就是我的家庭方面了,我来面试时,公司是五天制的,晚上加班是自愿的,可自从我加入后的这段时日里,我感觉每晚加班到9点或10点甚至更晚是正常的,好像和白天上班没什么两样,有关加班时间,给我最深刻的是上星期一晚周会开到12点,这是我做财务以来还是第一次碰到的明年我小孩还有我妈都会来xx,我老公是做业务的,自然是没多少时间照顾家庭,显然以我的工作时间是很不合适的以上几点是我的个人主观看法,仅供参考,但都是我的内心感受因为我知道很多漂亮衣服,但并不都适合穿在我身上适合自己才是最好的,公司用人也是如此。

今天我已经在oa上发了我的辞职书,如有不便之处,敬请海涵最后我真诚的祝愿公司的业绩能够蒸蒸日上,公司越办越红火。

此致

敬礼!

辞职人:xxx

20xx年xx月xx日

最新财务领域以权谋私心得体会及感悟三

权重:占总指标的50%

考核方式:

为了公司能够健康稳定的发展,集团制定每年的利润指标,对公司实行年度考核。若公司超额完成任务指标,集团按相应的比例予以奖励。 集团制定的费用指标作为利润指标的辅助考核项目,费用按季度考核。

考核细则:

1、变动费用:比核定费用每降低1%,加0.3分,每超支1%,扣0.2分。

个别单项费用(招待费、办公费、调车费、逾期车利息)不得超支出110%。每超支1%,扣0.2分。

工资按固定工资和提成工资分别进行考核,提成工资依据销量的计划完成率进行考核,每超1%,扣0.5分;固定工资每超支1%,扣0.3分。

2、固定费用:比核定费用超出部分进行考核,审核是否按规定进行报批,酌情增减分数。

3、利润完成率小于100%时,按照完成率*目标分值得分;利润完成率达到100%后,每超额完成10%加1分。

财务考核指标20xx-01-03 23:43:11 | #2楼回目录

管理费用:管理人员的工资、福利费,管理用固定资产的折旧费。

财务费用:为筹集和使用资金而发生费用。

“借款”时,有经办人、相关负责人。

负责处理日常会计核算中制证,会计制度和财务管理规定,严格审核各种原始凭证正确编制记帐凭证并负责保管好会计档案。

负责处理存货,固定资产及其他资历产类账务,严格按制度办事,查审物资进、销、存手续的完备性。

编制会计报表,帐面资金、税额、及各种费用达到一定界限、对帐务处理中的问题及时向总经理汇报,并提取出改进意见。

负责日常纳税申报并办理各种税务证件的登记年检。

协作出纳一道编制“银行存款余额调节表”。

依据已审核的发票申请单开具发票。

出纳员岗位

负责办理现金收支和银行结算业务,及时登记现金和银行存款日记账,保管好库存现金、有关的印章、空白收据、空白支票;

做好银行现金业务的办理,对现金的支出与库存进行控制;

确认各种收支业务应有的手续完整有效,并办理货币资金的收付款业务;

及时核对盘存库存现金,日清月结,防止收付差错;

定期编报“流动资金日报表”,及时向财务经理提供流动资金变动状态信息,定期与银行对帐如有未达帐及时查明原因,协助会计编制“银行存款余额调节表”;

负责实收款与应收款帐目的对帐工作,确保日清日结,并保管好收、付款凭证;

办理票据的开具,保管好现金及有价证券等票据,仔细核对签发支票,处理好作废票据;

负责原始凭证的整理、装订;

对现金、收据、支票的安全管理负责;

对现金的收支安全负责;

对收、付帐款帐目的纪录、核对负责;

对应收帐款按时催收负责。

最新财务领域以权谋私心得体会及感悟四

尊敬公司领导:

你们好!

感谢你们这么多年来在工作和生活上对我的指导和帮助,更感谢你们对我无微不至的照顾和给予我的信任。在公司工作了xx年,xx年里有我所有的青春和所有的美好时光,现在要离开她,说心理话十分不情愿,但是我却不得不对她说“再见”,这是为了我的身体、我的家人、为了公司的的明天更美好!

xx年前的9月,我有幸的成为公司的一名员工。我先后从事过开票、收款、出纳、销售会计、原料成本会计、以及现在的主办会计工作岗位,在每一个工作岗位上我都任劳任怨、兢兢业业地完成领导交给我的所有任务,并得到了各级领导的好评

虽然我在公司工作了xx年,所有的业务也都很熟悉,但是我只是一只“井底之蛙”,只懂得做账和公司的会计核算,对于公司的管理、市场信息、原料行情、宏观的、微观的等等一系列作为一个管理者应该具备的知识和技能我都没有;虽然我在做报表,可是我却常常记不住公司的经营指标;我想象以前一样做好自己的本职工作,可是常常觉得时间不够、力不从心财务总监辞职申请书申请书。结果是因为身体不好,工作没有做好,做细,管理也没有到位。现在公司财务部的同事们都能胜任她们自己的工作,作为一个财务人员,我尽到我的职责。我也可以扪心无愧地离开了。

各位领导,虽然我不是一个优秀的财务人员,可你们可以找很多很多比我优秀的财务人员,但是我的妈妈只有我一个女儿,我的女儿只有我一个妈妈,我的丈夫只有我一个妻子。为他们,也为了我自己,同时更为了公司的发展进步,特第四次向公司申请辞职,希望领导批准为谢!

此致

敬礼!

x年xx月xx日

最新财务领域以权谋私心得体会及感悟五

第一章 总则

一、为了规范公司的财务行为,加强财务管理和经济核算,依据施工企业财务会计制度有关规定,并结合本公司的特点及管理要求,特制定本制度。

二、公司设立财务部,其岗位职责分别是:

1.财务主管岗位职责

⑴在财务总监领导下,负责公司财务记账、核算、往来款项对账、财务报表编制、财务分析和日常财务事项的办理工作。达到记账准确,账实相符,报表及时,内容完整。 公司会计凭证、账簿、报表、财务计划和重要经济合同等会计资料要定期收集、审查、装订成册并编号登记,妥善保管。

财务月、季报表要在次月5日前,年度报表要在次年元月9日前分别报总经理和财务总监。

⑵根据合同约定和工程进度,及时催收工程款,或按照约定核定施工队的工程预支款,以致最终结算。结算手续签字按照公司财务管理制度执行。

⑶负责协调与税务等部门的工作关系,办理涉税事项;配合办理上级安排的公司日常事务。

⑷负责定期组织公司固定资产、物资和流动资产的盘存、清查核实,及时处理好财产溢余和毁损账务。

⑸负责协调有关人员进行工程实用材料抽检工作。

⑹负责公司统计工作,按要求及时报建设主管部门和统计部门(包括网上填报)。 ⑺罚则:

①财务记账、报表不及时,属个人原因者,一次给予批评,二次给予记过处分。 ②账实不符要及时查明原因,不得隐瞒不报,否则给予记过处分直至追究经济责任。 ③违反公司管理制度,按相关管理制度执行。

2.出纳岗位职责

⑴在财务主管领导下,做好公司库存现金、有价证券的保管工作。

⑵根据合同协议条款和工程预算,经常了解工程进度,定期向财务主管汇报工程款的收入与支出事项。

⑶要严格执行公司费用管理规定。费用类单据上要有经手人、主管负责人签字;材料款结算单要有施工队长、材料专员、财务主管签字;工程款结算单上要有工程部主管、财务主管签字。出纳凭总经理签批后的单据办理付款事项。

⑷员工因业务需要借支现金的,首先在出纳处填写借支单,经所在部门负责人和财务主管审核签字后,由总经理审批(总经理不在情况下由副总经理审批),方可到出纳取款。相关业务事项完成后三日内,经办人须与出纳结清帐款。

⑸现金帐、银行存款帐要按照财务事项发生的时间顺序登记,做到日清月结、帐款相符、帐帐相符,每天登记现金日报表。

⑹负责办公品购进和领用情况的登记。公司各部、室需要购买办公用品,由部、室负责人填制申报单,经总经理审批(100元以下由分管副总审批)后购买,再由部、室签字领用。

⑺岗位罚则

①对手续不全的凭证擅自付款,须立即补齐签字手续,未造成经济损失的,处以20元/次罚款,造成经济损失的,承担相应的经济责任;若错付,由本人负责追回款项并处以20元/次罚款,无法追回的由本人赔偿。

②发生现金、有价证券及债券短缺、失窃的,经查明是由本人保管不力造成的,由本人依照市价赔偿。

③严守公司商业秘密,对泄露商业秘密给公司造成的损失承担相应的经济责任。 ④报表、帐务数据有误,出错点超过2次的,按5元/处加以处罚。

三、财务管理的基本任务

1、建立健全财务管理制度,完善内部经营责任制, 如实反映公司的财务状况和经营成果;

2、做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;

3、及时结算、收回工程款,依法合理筹集资金;

4、有效利用各项资产,努力提高经济效益。

四、资金审批制度

⑴ 所有款项的支付,须经总经理批准。如果总经理不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;

⑵ 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由行政部主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。行政部主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;

⑶ 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经总经理批准;

⑷ 往来款项的冲转(指非正常经营业务),须总经理批准;

⑸ 非正常经营业务调出资金须经过总经理批准;

⑹ 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经总经理批准。

五、施工工程用款审批制度施工工程用款由总经理批准支付。其程序,按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。

施工工程用款支付批工作流程

六、费用支出审批事项

⑴ 各职能部门根据实际情况提报所需费用,严禁先列支,后报销。报销的费用原始单据必须是正规发票,确实无法取得的,可以使用付款凭证代替,但必须写明原因据实填报。正规发票必须是盖有全国统一发票监制章、税务部门认可的发票,填写内容包括我公司全称、日期、商品名称、单价、数量、金额,并盖有开票单位的发票或财务专用章。所有报销的原始凭证不得涂改,如有涂改,财务人员有权拒绝报销。

⑵ 费用报销流程:由费用当事人填写费用报销单,交由部门主管审核签字,审核通过后交财务部门复核,经总经理批准后方可到出纳处进行实际结算。

⑶ 费用报销单填写规范:用蓝、黑水笔或钢笔填写,字迹要求清楚整洁;合计金额填写正确、规范,大小写相符;报销附件单据用胶水粘贴在费用报销单后面要求整齐、美观,附件张数要填写正确;对填写不规范的单据,出纳有权做退回处理。

⑷ 员工因工程业务或出差需要借支现金的,需到出纳处填制借支单。出差借支:必须先填写《出差申请单》,经所在部门主管和财务部主管审核签字后,由总经理审批(或请示总经理同意)后方可到出纳处取款。相关业务事项完成后三日内,经办人须与出纳结清账款,逾期不报者,费用由自己承担。

⑸ 涉及应酬等非正常费用,须总经理批准。

⑹ 在报销过程中单据必须依实填写,如经审查发现有多开发票金额、多报金额的,按多报金额2倍处罚,并按公司有关制度规定给予行政处分,直至辞退。

第二章 公司相关费用支出制度

为了规范公司的财务行为,加强公司费用管理,控制不合理费用开支,提高经济效益,本着精打细算,勤俭节约,有利工作的原则,并结合本公司的特点、实际情况及管理要求,特制定本制度。

1、差旅费

公司员工因公出差,根据《出差申请表》所批准的事项和到达地点依实报销。

⑴ 外地出差

①在途交通费:根据出具的车票面额,再核定路途的时间、职务级别和实际情况为依据以实报销。

②公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴。按地区标准、出差天数给予补助,生活补助时间以中午12:00以后为界限,参考车、船票的时间。省内(市外)城市每人每天补助20元,省会以上城市每人每天补助30元。部门主管以上级别人员到公司业务单位所在地出差,期间接受业务单位接待的,则不报销生活补贴。因施工需要驻在工地的,原则上可在施工队食堂就餐,由公司补助施工队生活费;无法与施工队同餐的,每一整天补助生活费18元。

③住宿费:按地区标准,职务级别给予报销。住宿费按实际住宿天数参考车船票的时间任发票报销,县级城镇每人每天住宿费不得高于20元,地级市每人每天住宿费不得高于40元,省会以上城市每人每天不得高于50元。因工作或接待需要等特殊情况,实际费用高于上述标准的,由总经理审批决定报销额度。

⑵ 本市出差

本市出差(或办事)仅有市内交通费,无出差生活补贴、住宿费项目。市内交通费按实报销,原则乘坐公交车,无特殊情况不得乘坐出租车,若特殊情况需向行政部门主管申请方可乘坐并给予报销。因时间过早或过晚(早7:00前或22:00后)可乘坐出租车,在报销时写明乘坐原因和起止地点,未写明的财务部作退回处理。

2、招待费

因工作需要招待,须由接待人请示部门主管、部门主管请示总经理的程序申请,并批准后方可报销招待费。若提前支款,要采用口头或书面形式向财务部门提出本次费用计划(单次超过200元的必须采用书面申请),内容包括:①事由;②参加人数;③发生次数;④预计金额。经财务主管签字后到出纳会计领款。招待事项完毕必须填列支出凭证并注明①事由;②参加人数;③发生次数,凭发票(无法索取发票的须有收款收据)到财务部结款,不写明的财务可退回处理。

出差期间的招待费用须与差旅费同时报销。

3、手机费

手机费用根据所担当的职务级别和工作需要,确定该岗位的手机费报销额度,手机费须先自行缴费,后凭有效发票在额度范围内按实报销,超额部分由个人承担。总经理手机费据实报销;副总经理、工程部主任、物资采购专员手机费为100元/月;其他人员为50元/月;经营部业务员手机费从业务提存中报销。

4、办公费

办公费是指因日常需要而购买的办公用品及其他办公性质的消耗,办公用品由各部门主管根据实际需要填报申购单,交由行政部审核,总经理审批后进行统一购买、验收、入库,根据发票、入库单报销实际费用,然后根据需要进行领用登记。专用办公用品如打印机,传真机,电脑,根据需要发放、限定台数,因为使用年限或正常损坏而无法使用的需报告行政部实际查看,审核,再由总经理审批进行统一购置,以旧换新;新进人员到职由各部门向行政部提出文具申请单领用文具,人员离职时,应将可用文具交还行政部。办公用品系为公共活动提供,严禁带出公司私用。

5、运输费

运输费支付应在运输发票或付款凭证后面附①货运合同;②有验收签字的货运清单,经相应的部门审批后可办理结付。经办人员要尽量直接与司机联系,以减少货运费用。

6、车辆使用费

车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费,驾驶员补贴。油费报销一般情况由行政部办加油卡,司机领卡加油。无卡加油需有司机和乘坐人员共同签字证明。用车须填写行车记录,行政部定期根据耗油标准、加油时间、数量、用车记录考核用车情况;路桥费、洗车费由驾驶员集中汇总,由行政部根据派车记录复核签字报销。公司车辆维修保养由行政部统一管理,应指定维修点。车辆维修、维护前须提出书面报告,说明原因和预计费用,报销时除发票外还要附上详细费用清单,由行政部根据维修情况复核以实报销。

第三章 工程成本管理制度

1.公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。

2.公司工程部主要负责工程造价的预测及审核、工程招投标文件的编制、工程决算的审定。

3.工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。

4.财务部主要负责工程成本的总体控制工作。

⑴ 参与有关工程经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划;

⑵ 负责工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。

5.工程中间结算程序。

⑴ 施工单位于每月25日之前,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸、施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在5日内送财务部会签;

⑵ 财务部根据有关文件资料、施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济往来等情况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送总经理审批。

6.工程决算程序。

⑴ 施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签;

⑵ 财务部根据各种经济签证、合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报总经理批准;

⑶ 大工程办理决算时,应由公司主管工程领导牵头,由工程部、设计部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,按照上述本制度规定的职责范围联合进行专项工程决算,并制订《工程竣工决算书》;

⑷工程全部竣工验收合格交付使用时,财务部凭工程竣工决算书进行成本结算。

第四章 固定资产管理制度

1、公司财产的范围

⑴ 公司财产包括固定资产和低值易耗品;

⑵ 凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产;

⑶ 凡单项价值在20xx元以下或价值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。

2、公司财务部负责公司所有财产的会计核算

⑴ 公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由行政部归口管理; ⑵ 公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理; ⑶ 行政部和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台账,登记公司财产的购入、使用及库存情况,负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。

3、固定资产按下列方法计价:

⑴ 购入的,按照买卖价加上支付的运杂费.安装调试费等;

⑵ 自行建造的,按照建造过程中发生的实际支出;

⑶ 在已有固定资产基础上改建、扩建的,按照已有固定资产原价加上改建、扩建过程中发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的余额;

⑷ 投资者投入的,按照合同约定或者评价确认的价值;

⑸ 融资租入的,按照租赁协议确定的价款加运杂费、安装调试费等。

4.固定资产采用平均年限法计提折旧,折旧费相应摊入工程施工和管理费用中,最终计入工程成本。

5.财产的购置与调拨

⑴ 行政部根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务部会签,报总经理批准后方可采购;

⑵ 财产购回后,应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭验收单登记台账;

⑶ 各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报行政部审批,总经理批准;

⑷ 固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联。一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账;

⑸ 财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案。

6.财产的清查、盘点

⑴ 公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查;

⑵ 各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加;

⑶ 财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任;

⑷ 凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务部组织评估,评估情况上报总经理,由总经理决定处理意见;

⑸ 凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门应查明原因,如实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报总经理,决定处理意见。

第五章 存货管理制度

企业应当做好存货管理基础工作,建立健全存货管理制度,完善内部经济责任制。在企业生产经营活动中存货的消耗、收发、领退、转移以及各项财产物资的毁损等,都应当及时做好完整的原始记录。企业各项财产物资的进出消耗,都应当做到手续齐全,计量准确,并制定和修订原材料、能源等物资消耗定额和工时定额,定期或者不定期地进行财产清查。

存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。

1、存货按实际成本计价。购入的,按买价加运杂费、采购保管费计价;建设单位供应的,按合同上确定的价格计价;自制的,按制造过程中的各项实际支出计价;车间加工的,按实际耗用的原材料或半成品加加工费计价。

2、仓库管理人员对仓库材料要分类管理,按类别编码记账。材料要堆放整齐便于收发,要熟悉每种材料的用途及堆放地点。有问题的材料要及时处理,不能积压在仓库造成浪费。仓库要随时打扫,保持卫生清洁。

3、配合采购部核实库存,以合理配货。熟悉材料供货周期,当一种材料库存低于最低存货量的时候,要及时提醒生产厂长及采购部。

4、材料购回时,由仓库管理人员按质按量验收,并认真填写“入库单”,包括供货单位、材料编码、材料名称、规格型号、计量单位、数量、单价、金额,验收人和采购员签名。月末对无随货同行发票的货物金额应由采购人提供采购价,财务据此入账核算,待到下月初在按原数冲回,发票到后再按实际价格入账。

5、仓库管理人员在不见材料或没清点材料之前,不能开“入库单”,因此造成的损失全由仓库管理人员承担。

6、对于外购物资数量短缺、品种质量不符的,因此造成的损失由采购人员负责追究供货商责任,如因采购人员的原因由采购人员赔偿。

7、加工车间或施工单位领用材料时,要履行审批和领料手续。领料人要先认真填写“领料申请表”并经部门主管签字,然后报经主管部门审核,主管部门审核无误后签字返还给领料人,领料人再到仓库领用材料,办理“出库单”及相关手续。仓库保管员接到“领料申请表”后,先审核手续是否健全,然后根据“领料申请表”据实发货。仓库保管员每天根据当天的“领料申请表”汇总填写“出库单”,填写内容:领料部门、材料编码、材料名称、规格型号、计量单位、数量。

8、对领用未耗用完的物资(包括残余料),如下一批生产或工程不再用,应及时退回仓库,如以后确实用不上的材料,仓库管理人员同采购人员沟通,及时与供货商退换品种;下步生产仍需耗用的,月末清点造表报财务会计,便于财务如实核算成本。

9、生产或工程领用的材料,因为质量或规格等其他原因不能用退回仓库并办理退库手续,仓库管理人员要及时通知采购人对该材料进行退货或换购处理,由此产生的费用采购人要和供货商沟通,应由供货商承担。如果没及时处理造成材料积压等损失由仓库管理人员赔偿。领用的材料退回时,办理退库开具红字出库单,仓库管理人员与领料人共同签字,表明材料已退回仓库以此分清责任;外购的材料退货时,开具红字“入库单”,仓库管理人员与采购人要共同签字,表明材料已由采购人办理退货,并由采购人追回退货金额或换购品种。

10、月末存货的出入库按部门分项汇总,与仓库保管、生产部门核对一致后,报财务会计。

11、保管员应设置各种存货保管明细账,并依据出入库单进行账簿登记,物资的出入库计量单位要一致。经常与财务核对账目、实地盘点实物,保证账账、账实相符。物资要堆放整齐、标签清楚、计量准确、存放安全,保管员对存货的安全和完整负责。

12、对用量或金额较大、领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于所有存货至少要一年彻底清查一次。

盘点时,由供应、生产、仓库、质检、财务等部门组成财产清查小组,对存货进行实地盘点,查找盈亏、积压等原因,编制盘存表,提出处理意见,参与清查的人员应在盘存表上签字,以示负责。

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