采购部门的工作职责(通用11篇)

总结是对过去的梳理，对未来的规划。切忌拖泥带水，过多的废话会让读者产生困惑和失去阅读兴趣。以下是一些经过认真筛选的总结样本，供大家参考和学习。

采购部门的工作职责篇一

一、筛选合作的供应商。

二、慎选适合本公司客户群的产品。

三、与供应商采购最有利的供货条件(包括：质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。

四、订定最有竞争力，同时又有合理利润的售价。

五、与各卖场做最有效的沟通，确保商品畅销。

六、收集市场资讯，掌握市场的需要及未来的趋势。

七、为公司创造最高的业绩及利润回报股东，并为全体员工谋求最佳的福利。

采购部门的工作职责篇二

2012，本部门就人员流动的情况和各采购人员负责的工作情况做了大幅度的调整。上半年由于受地产泡沫的影响市场经济呈现下滑趋势，下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格上涨等原因；给采购部的采购工作带来了一定的采购困难，但采购部各成员还是克服困难，勤奋工作，保证了公司项目部的施工需要，并且在总经理的直接领导和同事们的配合下，认真履行职责，遵守公司《员工手册》，基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩，但也暴露了一些问题。现将本部门一年来全共计完成的采购任务做如下表格汇总：

一、项目采购材料一览表。

表格。

二、完成工作方面。

(4)开发了新的供应商，缓解了特定制材料商的紧缺问题；

(5)完成和执行了财务下达的季度资金计划；

(6)完成采购项目上所需的零散材料采购计划和正常的设计提料单材料的及时配货；

(7)建立了合理的警告与处罚制度，及时向供应商传真或邮寄我司项目部不合格材料的处理办法，一旦发生质量问题，及时与供应商沟通并确定索赔方式，尽全力为公司挽回损失降低成本。

(8)全向供应商索赔金额折合人民币约元；

三、工作不足方面。

(3)由于沟通不及时造成项目因材料不合格导致材料未能利用和不能利用；

四、整改措施和新年计划。

(一)不足方面的改进和解决措施。

(2)在提料之前及时和设计以及项目部做好提料的确认工作，做到提料不重复，废料再利用从而为公司解约资源和成本。

（3）项目上的余料要做好统计和管理存放，配合和提醒设计提料时及时利用上，不能重。

复利用的做好妥善保管和处理工作。

（4）及时督促材料商在规定的时间递交资料，在规定的时间未能提供报验资料并给公司带来损失的商家，公司将给出罚款和责任承担等相关处罚，严重者将考虑不在合作。

（二）制定管理制度、职责和部门建设工作。

1.本部门建设工作。

（2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；

（3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

2.制定并完善采购制度和采购流程：

（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；

（2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；

（3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；

3.制定并实施采购计划：

（1）根据公司项目的拓展规模以及的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；

（4）对材料需2次加工及配货材料的供应，要确保合理按质按量的交付；

4.采购成本预算和控制：

（2）采购价格的审核、预算、报价，达到有效的成本控制；

（4）对采购合同履行过程进行监督检查，避免漏单和供货手续不全；

（三）建立供应商与公司互通并管理供应商：

（1）积极与各供应商沟通，提高各供应商的质量控制能力与合约执行和履约能力，保持质量与交货的长期稳定性。

（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；

（5）极力配合项目力求做到质量无问题，遇到某些质量标准不达标要及时拿出解决方案；

（6）不断开发新的供应渠道和供应商，稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商；

在2013年的工作中，我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。明确目标，找出做好工作的规律。进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。为公司在新的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量，也祝愿我们的公司在新的一年里完成现有项目的同时能够开拓出更多的项目与时俱进一起腾飞。

总结人：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司。

2013年1月17日。

采购部门的工作职责篇三

3.负责根据工程实际情况，制订材料供应计划和资金需求计划;。

4.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的考察、询价、比价及招标;。

5.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行。

6.负责工程项目所需材料、设备、成品、半成品的出入库管理;。

7.负责建立询价、比价系统，完善材料样品库;。

8.负责完善采购数据库，配合造价控制部、财务部办理工程项目材料结算;。

9.负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;。

10.负责采购相关资料的档案管理，并于工程竣工验收之后移交至行政人事部保管;。

11.负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准;。

12.定期召开部门工作例会，落实工作计划的完成情况;。

13.及时完成上级领导交办的其他任务。

采购部门的工作职责篇四

4、利用内外部资源，积极拓展利润延伸项目;。

6、处理供货单位各项返利的估算、清算及返利催收工作;。

7、处理采购商品结算的审核、单位往来帐的核对，确保账务清晰;。

8、指导货物的往来调拨，并协助处理调拨中发生的问题;。

12、处理退补价、退货，发票的催收、签收;。

13、处理库存、到货跟踪、收货差异等;。

14、处理集采品种在当地的二级分销协议签订与进度跟进;。

15、完成上级领导交办的其他工作。

采购部门的工作职责篇五

(1)负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。

(2)负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。

(3)负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划，制订公司采购方面组合的策略方案与执行。

(4)负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析，总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。

(5)参与公司的经营管理委员会工作，提出相关改制方案及建议。

采购部门的工作职责篇六

对采购工作的监督执行，跟进验证性物料在厂内验证进度;对产品成本定期分析，制定原材料降本实施计划。

库存物资管理，通过对储存环境、库存周期、出入控制保障物料安全;。

对采购账务的监督处理，并协助财务部进行月度及年度盘点工作;。

做好采购的预测工作，根据资金运行情况及存货，制定采购计划;。

领导交代的其他事宜。

采购部门的工作职责篇七

4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制;。

5、负责提交付款申请，协助采购人员追踪货物的采购进项发票，并及时提交;。

6、负责产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进，处理退换货及一般赔偿事宜;。

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采购部门的工作职责篇八

上级部门：财务总监。

下属岗位：采购业务主管、采购业务主办。

部门本职：采购公司所需物资，保证生产经营活动持续进行。

主要职能：

（1）掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用。

（2）会同库管部、会计部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。

（3）根据生产计划，制定物资供应计划并组织实施。

（4）汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。

（5）选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。

（6）组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。

（7）建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。

（8）进行市场寻价，采购所需物资。

（9）采购物资的报验和入库工作。

（10）采购过程中的退、换货工作。

（11）采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

（12）做好保密工作。

管辖范围：

（1）采购部所属员工。

（2）采购部所属办公场所区及卫生责任区。

（3）采购部办公用具、车辆、设备设施。

采购部门的工作职责篇九

从事采购工作半年多来，经历大大小小采购数十次，涉及到办公物品采购和工程材料采购，以前总认为采购其实就是买东西，其实则不然，通过实践得出采购工作值得学习的地方，在采购工作中也不免出现一些问题，给工作中带来诸多不便，现将发现的问题总结如下：

1.接到采购任务后，没有明确的采购计划，缺乏对采购需求的分析和对供应商的了解。并且缺乏同部门与相关部门间必要的沟通与衔接，导致部分采购工作主次和时间节点把握不好，其结果就导致采购部人员在疲于奔命地买东西，根本没有时间做详细的市场调查和总结，并且导致采购部门整天忙忙碌碌的不知道做什么，工作效率低。

2.集团公司没有一个长期供应商的关系管理,供应商系统性资料库目前还不完备，并未从招标关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变,更没有从一味压价向建立双赢机制转变。使供应商与公司之间出现不想合作的状态之下。

3.没有把采购管理上升到一定的战略性高度来考虑，没有重视采购管理，没有把采购策略和合作伙伴（第三方服务供应商）的选择评估标准应作为公司整体战略中的一部分,公司的低成本扩张和谋求更大利润空间是最重要的。若采购找不到好的供应商同时会导致各环接不流畅，影响项目开展工作。

4.在采购回来的产品出现未及时检验或检查验收不到位，导致在使用过程中出现各种各样的问题，（如更换产品导致项目整改）延误后期施工进度和施工成本费用造成浪费。

5.有些商品采购期匆促没有足够的时间来价格、品质、供应商等各项条件做比较，出现采购回来的上商品达不到公司的品质要求或因货期紧使供应商无法准时交货。

6.采购文件没有做一个很好的管理规范，相关资料没有做相应的保存或是明显标识。导致在调阅资料时浪费时间，7。合同起草签订，在实际签订过程中，没把握好付款方式和违约责任以及验收标准之间的关系，明确到位，给后期手续和工作中带来不便。

8、材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较不及时，票据管理未能迅速清晰的报帐，致使报账进度缓慢，减慢其工作效率。另外在工程材料付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。影响采购工作计划，从而影响工程进度，在一定程度上也影响了公司信誉和形象。同时财务应给予采购工作支持。

9、部门需求商品采购环节手续不到位，针对采购中存在部门需求商品应先立项集团领导审批后，后报采购部门采购。

10、采购工作缺少监督制衡机制。物资采购是直接以货币为媒介的商品交换，必须有有效的监督措施。

1、审核采购需求。

2、决定合适的采购方式。

3、分配、选择和维护潜在供应资源。

4、负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力。

5、采购合约与订单的起草，签发以及管理。

6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪。

7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题。

采购部门的工作职责篇十

3、做好新品从进货到清库的节奏，保证公司的良性库存;。

4、日常门店的产品对接，出样演示机以及特殊售后的处理;。

5、新品资源机的引进，给门店销售做到更多的优势;。

6、采购部与区域门店的日常数据邮件往来对接，数据整理，合同归档，备案，所有订单的整理。

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采购部门的工作职责篇十一

1、负责材料、设备、供应商的开发、评审、合作洽谈等主推。

2、负责建立制定本部门的工作管理优化和材料系统表及出样表。

3、负责材l料的采购、清退、结算、审核。

4、负责公司物资入、出库管理。

4、负责市场价的调查更新。

5、工作主动，有责任心刻苦耐劳、积极配合公司相关工作要求。

6、熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负全面责任。

7、负责采购部和工程部项目木技术部的必要工作对接和本部门各项工作事项。