2023年电算化会计操作心得体会精选(优质14篇)

  • 上传日期:2023-11-18 13:35:30 |
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通过写心得体会,能够更好地反思自己的成长和进步。写心得体会时要注意用事例、数据、引用等方式增加可信度和说服力。推荐大家阅读以下心得体会范文,可以帮助大家扩展思路,丰富表达方式。

电算化会计操作心得体会精选篇一

我来到金成学院做财会工作已有整整八年。近几年财税部门要求都使用财会软件,报税也使用税务软件进行,网上报税信息化、网络化,会计电算化带给财会人员的好处,我是深有体会,它提高了财会人员的工作效率和准确率。我也一直想把会计电算化的操作技术介绍给已经在做今后想加入财会队伍的学员们。

通过学院的培养和自己的努力,近几年我也获得了会计专业的大专文凭,又考出了教师资格证书。为了让更多的学员能通过会计电算化的考证,三年前我接受了学院的《会计电算化》的教学任务,将自己从事的财会工作中使用电算化的实际操作经验,并根据《电算化》教学大纲,为同学们进行《会计电算化》的考前培训。三年多来,我教过了十多个《电算化》班,学员超过600人,学员考试的成绩均高于上海市财政局的平均合格率。为了能让同学们在考试中取得好成绩,我理论结合实践,认真教学,学员们碰到各种困难,我都耐心地给予指导,一遍不懂二遍、三遍,直到学员点头为止,同时在教学中我也总结出一套《会计电算化》的教学方法:

许多学员在学习会计电算化之前,一般都是先学的会计实务和法规,特别是一些年龄偏大点的学员,由于平时使用电脑的机会较少,对学习会计电算化知识产生畏俱情绪,针对这种情况,首先对学员进行一些计算机知识的初步介绍,使他们认识计算机,故我利用前几次课的教导,让他们初步掌握计算机的操作技能,甚至可以说进行电脑知识的扫盲,使他们消除对电脑的恐惧。

教学中我坚持循序渐进,不能一下子要求他们学得太多、太深。因为学员对财会软件的学习有逐步适应的过程,为此我要求尽量做到当天的教学任务当天完成,当天的例题当天解决,不拖到下一次去做。并在课堂上检查每个学员操作的情况,发现操作中有误及时指导。

因大多数学员都是边工作边学习,有时往往也会因工作累、业务忙而漏课,对于这部分学员,往往会在前一次课时做好统计,并预告他们下次上课的内容,让他们自己回去先预习,若有何问题,电话联系,实在不行,下次上课带着问题来,以确保缺课的学员能及时跟上。再者,有些学员的接受能力也较弱,往往当堂课讲了以后会操作了,但下次来上课又不会了。故有时在课间,也会对他们进行一下测验,考考练机的时间及对各种碰到的问题的解决能力等。

其实学电算化关键一点就是要多练,虽说教材每年有一些增改,但要考的课外的补充知识部分却越来越多,往往每次考试都有新的题型出现,不管怎样,回去认真复习,熟练掌握,考试应该不成问题,关键在于持之以恒。印象最深的是上届的张雪锋同学,相对来说,她的年龄也偏大,操作也较慢,电脑不太熟练,但她真的很好学,不耻下问,上课非常认真,平时也经常能接到她打电话来问问题,这次她竟然能考到123分的好成绩。她告诉我她的上岗证也是这么考出来的。所以说年龄大、文化层次相对较低、计算机操作不熟练等学习上的问题,通过自己的努力能克服,而关键的问题是自己对自己要有信心,有了信心才会有动力。

相信学员们都能够考出理想的成绩。

电算化会计操作心得体会精选篇二

电算化会计操作是指将传统的手工账务操作转化为电子化的操作过程。随着信息技术的不断发展,电算化会计操作已经成为现代会计工作的标准模式。在长期的工作实践中,我积累了一些关于电算化会计操作的心得体会,希望能够与大家分享。

首先,电算化会计操作能够提高工作效率。相比传统的手工操作,电算化会计操作可以减少人为错误的发生。通过电子化的系统,能够对数据进行更为精密的录入和处理,从而减少了数据录入的错误率。同时,电算化还能够对大量的数据进行快速的处理和分析。比如,在进行财务报表编制时,电算化会计操作能够快速生成各种财务指标和比率,方便管理层进行决策分析。总的来说,电算化会计操作能够节约了大量的时间和人力成本,提高了工作效率。

其次,电算化会计操作能够保证数据的准确性和完整性。在电算化会计操作中,各种账务信息都是通过系统自动化进行记录和处理的,这就避免了传统手工操作中可能出现的疏忽和错误。同时,电算化会计操作还能够完善数据的审计轨迹。通过电子化的系统,能够对每一笔操作的记录进行存档,以便日后的审计和检查。这样一来,就能够确保数据的准确性和完整性,从而提高了财务数据的可靠性和可比性。

再次,电算化会计操作能够提高信息的流动和共享。在传统手工操作中,各个部门之间的信息流动往往比较困难。而通过电算化的系统,各个部门之间的会计信息可以实时共享和传递。比如,在一些大型企业中,不同地区的分支机构可以通过电算化的系统进行数据交换和协同操作,从而提高了会计信息的时效性和准确性。此外,电算化会计操作还能够方便管理层对会计信息进行实时监控和分析,以便及时作出决策和调整。

最后,电算化会计操作也面临一些挑战和风险。首先是信息安全问题。由于会计信息的重要性和敏感性,必须加强对电算化系统的信息安全保护。比如,通过设置权限管理、加密等手段,确保只有具备相应权限的人员可以访问和操作会计信息。其次是技术更新和培训问题。随着信息技术的不断发展,电算化系统也需要进行相应的更新和升级,以适应新的需求和发展。同时,也需要对会计人员进行相关的培训和学习,提高其电算化操作技能和信息安全意识。

总结起来,电算化会计操作是现代会计工作的必然趋势。在实际工作中,我深刻体会到电算化会计操作的诸多优点和价值。通过提高工作效率、保证数据准确性和共享信息流动,电算化会计操作为企业的经营决策和管理提供了有力的支持。然而,我们也要清醒认识到,在践行电算化会计操作的同时,也需要加强信息安全保护并不断更新技术和培训。只有不断完善和发展,才能更好地适应和引领会计工作的新发展。

电算化会计操作心得体会精选篇三

及建议在新的世纪里,网络技术的飞速发展,电子商务的广泛兴起,正使计算机在财会工作领域里的运用向着更高层次推进,尤其是在我国加入wto以后,我们又面临经济全球化的严峻挑战,这不仅要求财会的专门人员掌握会计电算化的基本理论与技能,而且对其他经济管理人员来说,也应了解会计电算化知识财会作为企业各业务状况的最终账面体现,越来越被企业所有者重视。

如何将企业现有的经营数据提取出来,为企业管理者提供及时有效的决策等信息,是每一名财会人员的职责使命,借助计算机技术实现财会数据的记录,统计和分析,成为实现这一手段的有效途径。为此,我们今年开设会计电算化课程和现在的实习过程。从这以学习过程我受益匪浅。我认为作为会计一员,尤其是在科技日新月异的当今,掌握会计电算化变得尤为重要。传统的手工记账远远不能满足时代的需求,学好会计,掌握会计电算化知识,已经在自己的人生中变得至关重要。作为会计人员应该努力去把它学好,跟紧时代的步伐。

这次学习过程我们用的是财务软件是用友erp-u8(8.11版)而实习给的资料是erp-u8(8.61版),导致学习资料和软件不匹配,给我们带来不少麻烦。为此我花了大量时间在网上搜了一下,下载了不少用友u8,结果由于未安装sql-sever导致用友erp-u8无法正常运行。最后我装了一个8.22版的和讲课过程的教材是一样的,以备练习之用。不管是那个版本,只要是u8版,不会有大的改变,只是最新版本较之其他的比较完善罢了,其实上账务处理基本相同,不论学那个都一样。这次实习我们分别练习总账模块、固定资产、薪酬模块、应收/付系统,把总账作为练习的重点,其余作为选做的内容。在固定资产和薪酬我们做了不多的原因,由于时间所限。

总账是我们学习的重点,分为四个步骤:第一天,即6.18号,主要是建账和系统初始化过程。第二天,进行所有凭证的输入并记账。第三天是最头痛的事,期末处理包括自动转账、对账、结账。在一开始我就不太会,后来才和手工会计联系起来了,原来这么简单,就是这么个过程呀!自动转账要把进项税和销项税的差额计入未交增值税明细上,生成机制凭证、审核、记账,再进入期间损益结转,生成机制凭证、审核、记账,然后再进入自动转账,计提所得税并结转所得税生成机制凭证、审核、记账,然后再进入自动转账,结转本年利润到未分配利润当中,生成机制凭证、审核、记账。这一过程不能一次进行,否则会发生错误。

这一过程得不断的制单、审核、记账,容易出现错误并且各步有关联,不能颠倒。第四天,是会计报表的编制,主要包括资产负债表和利润表。这一过程我出现过一个问题,就是应收/付账款的数字无法录入,查账发现都对着,而试算平衡也平衡,找老师求助无果。最后自己研究是由于前期系统初始化时,把应收、预收、应付、预付单独部门核算了,导致数字无法录入,最后解决了这个问题。在这四天当中,第二天、第三天比较麻烦,由于自己的粗心、不认真,前期凭证输入时间、金额出错,由于已记账,其中用过反记账{ctrl+h},在结账菜单的期末中,然后凭证菜单会出现系统隐藏的一个项目。后来我又用到反结账,主要是出于好奇心,想玩玩,在期末处理上,“crtl+shift+f1”。这些操作都是不允许的,破坏内部控制。最后两天,我们练习了固定资产和薪金管理,由于系统出现故障,导致我们没能很好的完成选作内容。

对于本次学习,我觉得老师做的很好,每天都按时到机房,耐心解答我们同学的提问,和我们同学一同离开而付出了很多宝贵的时间,在此我表示由衷的感谢。唯一不足的一点,可能是我们同学反映最多的问题,机房的软件跟不上形势,然后就是有些机子出现故障,浪费了我们不少时间,希望老师能向学校建议,购买正版财务软件并及时更新,保证机房机子的有效利用。

电算化会计操作心得体会精选篇四

两周的学习在今天画上了圆满的句号。学习让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。

我们以abc公司为实训资料,通过用友软件建立一套系统管理,对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。之前的《会计电算化》课程都是跟着老师一步一个脚印地做,会与不会连自己都评判不了,而这次实训则截然不同。打开《会计电算化实训教程》,目录的上篇就是用友软件的的实训部分,也就是我们要求实训的内容。总观目录,其内容分为十六个部分,如管理系统、基础设置、总账初始化、凭证处理等。凭着这些文字及其解释,我们开始了自己的工作。

不做不知道,一做吓一跳。单枪匹马上阵还真是为难,错误百出。首先,是会计科目。开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点才发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确。

“实践是检验真理的唯一标准”。通过自身实践,重新过滤了一遍所学知识,让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识。并且,经过自己的研究和老师的指导后,也打开了视野,增长了见识,收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说,也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。

总之,此次学习,我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化,并能很好地运用到实际工作中。此次学习培养了我们分析经济业务,并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力;提高了我们电算化会计实务处理能力;加强了我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力,为走上工作岗位打下坚实的基础。

电算化会计操作心得体会精选篇五

本次实习是以《会计综合模拟实验》书为指导,以《宏达股份有限公司》数据为基础,让我们了解到金蝶软件的基本结构及基本操作流程,同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方法,以便将来更好、更快地适应社会工作岗位的工作需要。金蝶软件是一个较为规范的管理软件,学习与掌握它也可为将来学习与掌握其他类型的财务软件打下良好的基础。

会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为一门应用性很强的学科和一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬到实际上去应用,那我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。

本次实习主要通过计算机录入来进行处理,提高我们的动手能力,把金蝶软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也更加了解了金蝶财务软件,更好地进行了实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。

在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽然现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的'过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓“当局者迷,旁观者清”。有些东西感觉自己做的时候明明没什么错误,偏偏在对账的时候就是有错误,让其他同学帮忙看一下之后,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的,这在以后的工作或生活中也是很重要的。

此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心地一一指导,问题得到了解决。几个星期的实训结束了,收获颇丰,它使我学到了很多东西,尤其是会计专业,毕竟会计吃的是经验饭,只有多做帐,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是会计,会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一名合格的会计工作者并非我以前想象的那么容易,最重要的还是要细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。

电算化会计操作心得体会精选篇六

随着信息化浪潮的不断发展,会计电算化也成为企业财务管理的常青话题。电算化的应用不仅提高了会计工作的效率,同时也减轻了人工处理的负担,优化了会计处理的标准和质量。在这样一个大环境下,笔者在工作中深刻领悟和体会到了一些会计电算化方面的心得体会,下文将一一加以叙述。

电算化运用了计算机技术对会计开账、存储、审核、结账等一系列的数据处理,强制性地促使了财务人员依照程序执行操作,实现了减少人工操作和规避人工操作引发的错误的效果。以往人工操作依赖基本功和经验技巧,更多将依赖财务会计人员的判断力,而计算机的规范化操作确保了数据的正确性和规范性,在某种程度上避免了操作中的失误。

第三段:电算化简化数据处理,提高财务工作效率。

电算化处理数据的速度比人工操作同类工作的速度快数倍,且所需的配套工作也极为少量,用少量的时间做了大量的工作。在财务数据处理上实现高效率,尤其是在大数据的处理中,财务人员使用电算化技术可以尽力的避免重复性的劳动,提高了数据处理的效率。

第四段:电算化需要充分的技术支持。

电算化的全面实施改革需要技术支持,但不应该被误解为只有技术的升级才能实现成功。财务人员在电算化过程中也需要展现出不断学习和不断探索精神,同时财务人员的能力也需要提升。笔者在工作中发现,为了确保电算化处理的正常运行以及操作规范和数据的安全性,充分的技术支持并不可少。

第五段:电算化提醒财务人员注意信息安全。

电算化的信息系统融合了也会计数据,如果没有适当的安全措施,将导致隐私泄露、财务数据泄露等安全问题。财务人员必须严格遵守公司的安全管理条例,切实把数据处理的标准化,规范化,信息化可研的方法体现到实际工作中。同时,对于电算化方案的管理,也需要严抓信息安全方面。数据处理控制严谨,可以更好的保障企业数据安全。

结语。

总的来说,会计电算化在企业财务管理中发挥着越来越重要的作用。通过深入思考和实践,合理的运用电算化技术,根据实际情况灵活运用,以此更好的规范会计数据处理流程,提高工作质量和效率。但同时需要注意信息安全问题,切实采取安全措施,谨防泄露等安全问题。

电算化会计操作心得体会精选篇七

随着科技的进步和信息化的发展,电算化会计已经成为现代企业管理中不可或缺的一部分。作为一名会计,我在实践中不断摸索和总结出了一些关于电算化会计操作的心得体会。在这里,我将分享我个人的心得和经验,希望能对其他从事会计工作的人有所帮助。

首先,熟练掌握会计软件是电算化会计操作的基础。会计软件是我们进行数据输入、处理和输出的工具,熟练掌握各种会计软件的操作方法对于提高工作效率和准确性非常重要。在工作初期,我发现电算化会计操作和传统的手工会计操作有很大的不同,需要我重新学习和适应。因此,我花了大量的时间熟悉和掌握会计软件的各种操作步骤和技巧,通过不断的练习和实践,才能够迅速高效地完成各项任务。

其次,建立良好的数据管理和存档习惯也是电算化会计操作的关键。在电算化会计中,大量的数据需要记录、分类和归档。如果没有良好的数据管理和存档习惯,数据的查找和整理将变得非常困难。为了解决这个问题,我建立了一套科学的数据管理和存档系统,包括明确的数据分类规范、合理的文件命名和归档方式。我还养成了每天备份和存档数据的习惯,以防止数据丢失或被损坏,提高数据安全性。

此外,我发现与其他部门的沟通和合作也是电算化会计操作中不可或缺的一部分。会计工作往往涉及到多个部门的数据、信息和报表,要想完成好自己的工作,就必须和其他部门保持密切的沟通和合作。在过去的工作经验中,我遇到过与其他部门沟通不畅、信息交流不及时等问题,导致工作进度延误和错误发生。为了解决这个问题,我主动与其他部门的同事建立起了良好的沟通渠道,定期开会讨论问题和解决方案,确保数据和信息的及时准确传递,提高工作效率和准确性。

最后,持续学习和不断提升自己的电算化会计操作能力也是非常重要的。随着科技的不断更新和发展,会计软件也在不断迭代和更新。为了跟上时代的步伐,我们必须不断学习和适应新的技术和软件,提高自己的电算化会计操作能力。我通过参加培训班、阅读相关书籍和实际操作等多种方式,不断学习和积累新的知识和经验。同时,我也积极参与相关的技术交流和研讨活动,与行业内的专家和同行进行交流和探讨,不断提升自己的专业水平和技术能力。

综上所述,电算化会计操作是现代企业管理中必不可少的一部分。通过熟练掌握会计软件、建立良好的数据管理和存档习惯、与其他部门进行良好的沟通和合作以及持续学习和提升自己的专业能力,我们可以更好地适应和应对电算化会计操作的挑战,提高工作效率和准确性。希望我的心得和经验能对其他从事会计工作的人有所启发和帮助。

电算化会计操作心得体会精选篇八

会计电算化是现代会计工作中必不可少的一部分,作为一位会计人员,我在工作中也深刻地感受到了电算化带来的便利性。在我从事会计工作的几年时间里,不断在不断学习探索中积累了一些心得和体会。下面我将结合自己的实践经验,分享一些关于会计电算化操作的心得体会。

第二段:坚持规范化操作。

在会计电算化工作中,规范化操作是非常重要的。我们应遵循相关会计法规和政策的要求,建立一整套操作流程,严格按照流程进行操作,确保会计处理的合规性和准确性。我们还应该熟悉常用的会计软件和操作规程,提高操作熟练度,并及时更新会计软件和规程,避免错误和漏洞发生。

第三段:高效地利用会计软件。

会计软件是会计电算化工作的重要工具,高效地利用会计软件可以提高工作的效率和准确性。我们应该熟练掌握会计软件的功能和使用方法,例如,财务报表生成、现金流量表编制、固定资产管理等功能,从而提高工作科技化和自动化水平。在高效利用会计软件的同时,也应对软件进行及时维护和升级,保证软件的稳定性和安全性。

第四段:加强核算管理。

会计电算化工作不只是操作,更需要加强核算管理。在操作流程中,我们应该严格把控账务信息录入、合理安排账务分类、建立准确合理的核算制度和方法等。需要加强核算管理,以充分保证信息的真实性、准确性、及时性、完整性、合规性和可靠性,防止数据出现错误、丢失和泄露等意外情况。同时,对会计科目进行审批和审核,确保信息流程的顺畅和安全。

第五段:及时记录资料档案。

在会计电算化工作中,我们还需要及时记录资料档案。我们应尽可能全面、详细地记录会计工作过程和结果,将所有的文件、单据和凭证归档储存好,以便后续查阅和审计。同时,在储存过程中,要注意合适的存储环境和条件,以充分保护文件的安全和保存,确保信息资料的完整性和可靠性。

结尾。

会计电算化操作不仅是工作的一部分,也是我们的技能和素质的体现。在实践中,我们应更好地学习和探索,不断提升操作能力和管理能力。希望以上心得体会,对同行有所帮助。

电算化会计操作心得体会精选篇九

近日,笔者参与了公司的会计电算化培训,并成功通过了培训考试。在反思整个培训过程中,我不仅学到了许多新的知识和技能,还深刻领悟到了会计电算化带来的巨大变革和机遇。下面,笔者将从“适应要求”、“提高效率”、“保障准确性”、“强化管理”和“珍惜机会”五个方面,谈谈自己的会计电算化操作心得体会。

一、适应要求。

随着时代的不断发展,会计工作也已经远非当年的手写账单那么简单了。会计电算化被视作是会计领域的一次重大转型,面对如此巨大的变化,我们首先要做到的是适应要求。在培训课堂中,我们了解到了关于电算化的方方面面内容,如发票管理系统、财务管理信息系统等。在操作实践中,由于对这些系统不太了解,操作起来十分繁琐,但我没有因此放弃,而是认真跟随培训教材逐步熟悉,并且多次反复操作,最终适应了系统的要求,才完成了电算化的学习。

二、提高效率。

会计工作一直以来都是人力密集型的工作,但随着科技的发展,电算化为我们带来了效率大幅提升的机会。在平时的会计工作中,我们可能要花费很长时间才能完成准确的账目核算,但是采用电算化技术后,这一过程便得到了大大的简化。在培训中,我们了解到了在财务管理信息系统中使用的“自动分录”和“自动报账”等功能,这些功能不仅可以让我们节省大量的时间,还可以保证数据的准确性。

三、保障准确性。

与以往人工核算不同,会计电算化使核算流程化和自动化。通过电算化技术,会计核算过程中的错误和失误可以得到极大的降低。在使用财务管理信息系统时,系统能够对数据进行自动匹配,防止出现人为核算时易出现的错误。同时,根据系统的提醒,我们可以及时调整账目,确保账本精准无误。这些技术手段可以确保我们避免落下漏洞和错误,提高了会计核算工作的准确性。

四、强化管理。

会计电算化不仅可以提高核算效率和准确性,还可以提升公司的管理水平。在使用电算化技术后,公司能够快速了解到自己的财务状况,及时地进行决策。同时,系统对数据进行自动备份和管理,可以避免人为因素对数据造成损失。财务管理信息系统的应用,可以为企业信息化管理提供可靠的基础。

五、珍惜机会。

在我看来,电算化现已成为现代会计工作的基本技能,掌握它已成为必不可少的要求。同时,电算化技术也为会计人员带来了更广泛的职业机会,包括比如数据分析与挖掘。因此,我们不能因为电算化技术的便利而沉溺于它,而是应该不断更新知识,提升能力,从而寻求更广阔的职业发展机会。

在结尾处,让我再次表彰在这次培训中辛勤引路我们的培训师傅,这次精彩的学习过程,让我体验到了丰富的电算化知识和技能,我相信这次学习经历对我的职业发展,以及整个公司的利益都具有深远的启发意义。

电算化会计操作心得体会精选篇十

两周的实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!

此次实习,我们每天必须在机房上机作账,我们要一直面对枯燥无味的数字,肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习,我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法。

会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。

在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。

输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。

通过实习,让我感觉手工做账太烦琐。所有的账表都要自己编制,不像电算化报表根据公式自己出数。手工做账不能马虎,一点点错就要改好多。即将毕业的我们,再经历这次实习后,对以后实际工作又有了新的认识。会计手工做账是一个很烦琐的工作,现在经济发展的速度很快我们可以利用计算机来做账。这也是我们最后一次在学校实习了,我们大家都很珍惜这个机会。

电算化会计操作心得体会精选篇十一

随着科学技术的发展和人类社会的进步,电子计算机技术已被广泛地应用于国民经济的各行业、各部门,并开始进入家庭。会计电算化作为实现会计工作现代化的有效手段和途径,越来越受到人们的重视。为此,山西省水利厅“九五”会计工作规划要求厅直单位在20__________年前全部实现会计电算化。目前,厅直单位中已有部分单位的电算化工作通过了财政部门的验收,甩脱了手工记帐,其它单位也准备在1999年采用计算机记帐。省水文水资源勘测局于1998年6月初开始使用商业财务软件,经过6个月的手工与计算机并行阶段,于1998年12月初通过了省财政厅会计电算化考核验收。在会计工作从手工核算向电算化过渡期间,有许多问题要注意解决。笔者现就会计电算化工作中手工与计算机并行期间应注意的一些问题,谈几点体会。

1会计软件初始化工作要准备充分、细致、全面。

会计软件初始化是整个会计电算化软件运行的基础,因此事先对科目设置、代码设计、数据转换的方案要进行充分讨论、修改和完善,如完成初始化之后,再对某些不妥之处进行改动则将比较困难。单位会计人员如果对计算机操作不太熟练,建议先进行帐务处理初始化工作,帐务处理程序运行2~3个月之后,再进行报表程序处理,这样就能做到循序渐进,稳步推进工作。

2帐务处理中基础数据的输入最好从年初开始。

帐务处理中基础数据的输入从年初开始,既可与手工记帐时间一致,方便核对,同时由于年初会计数据较少(只有上年结转数),可以减少初始化工作量,便于会计人员逐渐熟练掌握软件操作程序,避免和减少错误发生。

3记帐凭证的填制要求规范、明确。

记帐凭证的填制包括凭证编号、凭证摘要、凭证内容等方面。在手工记帐时,凭证由于受规格限制一般只反映一、二级科目,并根据经济业务的内容在最基本的明细科目中反映,而在计算机录入凭证时,则要求反映到最基本一级的会计科目。如果是采用手工制单录入凭证,并且录入人员与手工记帐人员不是同一个人时,容易出现记帐凭证填写不规范,从而造成手工与计算机记帐明细科目不一致的情况。所以,在手工制单时,应注意将会计科目反映到最基本的明细科目上。

4要进行认真细致的帐户核对。

凭证录入、审核后,先不要急于过帐,可利用财务软件的模拟记帐功能先对手工记帐与计算机记帐的有关(或主要的)明细帐户进行核对。过帐前发现录入错误并及时进行修改凭证是允许的,目的在于尽量减少手工记帐与计算机记帐不一致的现象发生。但在过帐之后,就只能填制更正凭证进行改错。

5计算机操作应注意会计数据的安全性、保密性。

要及时备份会计数据资料,定期对计算机进行维护,保证会计资料的安全、完整、可靠。会计数据资料有一定保密性,所以要严格控制上机人员;上机操作人员不得在微机上操作与工作无关的内容,以防止计算机感染病毒,破坏数据资料;要定期对计算机进行病毒检测,一旦发现有病毒时,应及时进行处理,以确保数据运行环境安全可靠。

另外,需要指出的是,目前通过财政部验收的商业财务软件很多,功能差别不大,一般情况下都能满足工作需要。单位在选择会计软件时除了看软件性能、了解商家实力之外,更要对商家提供的售后服务进行比较,一定要选择负责软件维护的人员素质高、服务态度好的公司,以保证单位顺利完成计算机记帐工作。同时,还要考虑到为今后软件的进一步开发和产品的升级换代打好基础。

电算化会计操作心得体会精选篇十二

两周的实训在今天画上了圆满的句号。实训让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。

我们以abc公司为实训资料,通过用友软件建立一套系统管理,对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。之前的《会计电算化》课程都是跟着老师一步一个脚印地做,会与不会连自己都评判不了,而这次实训则截然不同。打开《会计电算化实训教程》,目录的上篇就是用友软件的的实训部分,也就是我们要求实训的内容。总观目录,其内容分为十六个部分,如管理系统、基础设置、总账初始化、凭证处理等。凭着这些文字及其解释,我们开始了自己的工作。

不做不知道,一做吓一跳。单枪匹马上阵还真是为难,错误百出。

首先,是会计科目。开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。

第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。

第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点才发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确。

“实践是检验真理的唯一标准”。通过自身实践,重新过滤了一遍所学知识,让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识。并且,经过自己的研究和老师的指导后,也打开了视野,增长了见识,收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说,也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。

总之,此次实训,我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化,并能很好地运用到实际工作中。实训培养了我们分析经济业务,并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力;提高了我们电算化会计实务处理能力;加强了我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力,为走上工作岗位打下坚实的基础。

两个星期的实践周,一个星期三次课,上完课窝宿舍开电脑做账。说实话,确实很无聊。不过时间过的也快,实践周也快结束了。上完这次课,只剩星期五的一次课就可以开始我们期盼已久的暑假了。

通过这次的实践周,在老师的教导之下,我们把之前学过的,但是掌握不是很牢固的中级财务会计又复习了一遍。对于那些学过的资产,负债,所有者权益等等的内容,也有了进一步的认识。那么心里也就踏实了些许。这次的实践周也让我们更加熟练了所谓的会计电算化的一些相关的操作。电算化看似简单,但是对于已经过了从业资格证考试的自己,也是具有一点挑战性的,挫折不断。对着答案,却不知道自己哪里做错了。心里那个郁闷啊。

随着电脑的普及应用,对于一个会计人员来说学会如何熟练的运用电脑做账,对自己未来工作成败是十分紧要的。因此,我认为,学校开展的实践周模拟做账的教学是具有一定的必要性的。对我们自身的发展也是有一定作用的。

但是尽管如此,实践周,也让人抱怨不断。炎热的夏天,头顶着大太阳,走去遥远的教室上课。对于女孩子来说,确实比较难熬。不过,艰苦的.日子总算要到头了。大家已经进入了倒计时的日子。实践周,再苦,再累,也是一种磨练,一种考验。因此,革命尚未结束,同志仍需努力。

随着会计制度的日趋完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的操作能力。于是,这个学期老师给我们安排了三周的实习时间,我有幸进入永康麦特尔金属制品有限公司财务部开始自己的实习生活。现在该公司已呆了将近21天的时间,在这短暂的期间,在指导老师的带领下,逐渐对公司的业务操作流程有了一定的认识和掌握。

实习刚开始的第一个星期,带我的郎经理给了我一大堆会计凭证,整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,我也静下心来看每一笔凭证。郎经理还告诉我说做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!

看了一个星期的会计凭证后,我开始负责做会计凭证,我觉得其实会计凭证的填制并不难,难的是分清哪些原始凭证,就是各种各样五花八门的发票。在做了上月份的会计凭证后,感觉计算的工作量非常的大,数据也不像我们平常做的作业那样一般都是整数,有些程序上面也和我们学的有差别,在实际做帐的时候是要经过一定的归类的,有时候一大串应付帐款下来,要让它借贷平衡都可以让我查一个下午,这也让我体会到了做为财会人员仔细是多么的重要。学习完制作凭证,学习编制报表,实习单位全部使用的是会计电算化,使用的是银色新中大软件,于是在朗经理身边也学了不少会计电算化的内容。如如何建账,制凭证,审核,出报表等一系列流程。很遗憾的是一个月的实习很快就结束了,好多东西我还没有学到,比如做所得税报表,填总分类等。

在实习期间也让我知道了一些书本上学不到的东西,例如说增值税专用发票不像我们通常的保留两位小数而是需要保留6位小数。这是我从来不知道的。因为我实习的公司是对外贸易的,一些电动工具及配件都是销往国外的。刚好国家在上月份出台了新政策降低了出口退税的百分比,这使我们公司遭受到沉重的打击,甚至有些定单已经是亏本经营了。这一事件我感受到了国家政策与一个企业的发展是息息相关的。做为我们财会专业人员的工作范围不仅仅是记帐,算帐,报帐,那么简单,了解国家的政策趋向也是非常重要和有必要的工作之一。这可以使企业避免一些不必要的损失和挣取更大的收益。

这次实习是有益的,它让我知道自己在什么方面有欠缺,还需要加强,使我在以后大二,大三的学习更加有目标,也为我以后踏入社会工作准备了很多良好的知识与经验。

三天的实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措。实训的内容主要有:

1、系统管理和基础设置。

2、总账系统。

3、工资管理系统。

4、固定资产系统。

5、应收和应付款管理系统。

6、总账期末业务处理。

此次实训让我感受到平时学习的理论知识与实际操作相结合。许多课本没有提及的题目我就感觉到自己的无知,浪费了比较多的时间去解决。这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”,有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。

所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也是很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。我深深体会到了积累知识的重要,认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。

看到会计电算化的重要性与便捷性,一旦熟练掌握了会计的电算化技术,从而极大地节约了人力,提高了企业会计部门的工作效率。

总的来说这次实训是很好的,为我以后的学习做了引导,点明了方向。受益匪浅。

实习圆满结束了,我们都很高兴和不舍。经过我们小组三人的实践和努力学习,在同事师傅们的指导和帮助下,对公司的概况和财务机构有了一定的了解,对公司的财务管理及内部制度有了初步的认识,在与其他会计人员交谈过程中学到了许多难能可贵经验和知识。通过这次实践,使我对会计实务有了了解,也为我今后的顺利工作打下了良好的基础。

我们实习的单位是铁通太原分公司,我们小组三人在这个单位元旦假日前实习了会计电算化,我们通过实习了解到,中国—集团有限公司太原分公司,是从事固定电信服务,国有及国有控股企业。执行新企业会计制度,采用的核算方法是成本法,报表类型是单户表,经营形式是国有独资,新报因素是连续上报,属于大型经营规模的公司。依托——各类固定电信网络与设施,主要经营国内、国际语音、数据、图象及多媒体通信与信息服务,以及相关的系统集成、技术开发等业务。财务部门岗位设置是,总管会计负责人一名,总会计师一名,会计机构负责人一名,会计人员三名。

我们小组观看了专家们的实际操作账务处理程序,填制凭证,和审核凭证。从事会计工作四人,分别接到不同的营业厅的帐,然后核算无误后,录入电脑。然后又由会计机构负责人审核。我们也试着做了做公司的业务。

特别是目前的就业形势下所反映的高级技工的工作机会要远远大于大学生,就是因为他们的动手能力很强。而我们大学生却很难在毕业后就找到合适的工作,因为我们根本不知道工作的流程。我们对审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入久其会计的录入记帐凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后,按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢,而且在宋师傅审核凭证时能发现一些错误的凭证。

我们在旁学习师傅们是如何对这些各营业厅交来的帐做处理。我们对审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,录入记帐凭证,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后,按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢,而且在宋师傅审核凭证时能发现一些错误的凭证。

我们这次的实习很成功,相信以后我们一定会学的更好。我们认真的完成每一天的任务,将实习中发现的问题与专家进行沟通,认真听取专家的指导意见,提升自己的实际工作能力和理论指导实践的能力。下周的财务管理也是在这里实习,对于我们来说两个星期的相处,让我们很投缘,也很舍不得,这次很好的实习学习机会,让我们对会计工作和财务管理有了不同于往常的概念,相信以后我们小组的成员无论是在担任会计工作还是继续学习,都会取得好的成绩。

电算化会计操作心得体会精选篇十三

会计电算化是一门实践性很强的学科,经过三年半的专业学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,本人于2012年1月10日至23日在北京斗山食品有限公司财务部进行了为期两周的专业实习,以下是此次实习中的一些心得和体会。

公司的财务部并没有太多人,设有一名财务经理,一名出纳。此次负责我实习的是公司财务经理—张经理,张经理根据我两周的实习时间,主要是让我了解财务软件的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是金碟财务软件,从编制记账凭证到记账,编制会计报表,结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了金蝶财务软件的操作。

实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到,不早退,认真完成领导交办的工作。

刚到会计部张经理就叫我先看她们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。由于以前在学校做过会计凭证的手工模拟,所以对于会计凭证不是太陌生,因此以为凭着记忆加上学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握。但也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来张经理让我尝试制单的时候感觉到有些困难。于是我只能加班补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。

毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单,汇票,发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为编制会计凭证做好准备。

见习了两天后,张经理给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入金蝶会计软件的录入记帐凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后,按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢,而且在张经理审核凭证时能发现一些错误的凭证。

但是通过几天的联系后在速度和准确度上都提高了不少。通过一周多的编制记帐凭证工作,对于各个会计科目有了更加深刻而全面的了解,并且对于我把书本知识和实践的结合起到了很大的作用。

电算化会计操作心得体会精选篇十四

会计电算化在我国的应用已经30年,发展到今天,由最初的会计电算化发展到了今天整个企业的信息化。接下来就跟本站小编一起去了解一下关于会计电算化操作心得吧!

两个星期的实践周,一个星期三次课,上完课窝宿舍开电脑做账。说实话,确实很无聊。不过时间过的也快,实践周也快结束了。上完这次课,只剩星期五的一次课就可以开始我们期盼已久的暑假了。

通过这次的实践周,在老师的教导之下,我们把之前学过的,但是掌握不是很牢固的中级财务会计又复习了一遍。对于那些学过的资产,负债,所有者权益等等的内容,也有了进一步的认识。那么心里也就踏实了些许。这次的实践周也让我们更加熟练了所谓的会计电算化的一些相关的操作。电算化看似简单,但是对于已经过了从业资格证考试的自己,也是具有一点挑战性的,挫折不断。对着答案,却不知道自己哪里做错了。心里那个郁闷啊。

随着电脑的普及应用,对于一个会计人员来说学会如何熟练的运用电脑做账,对自己未来工作成败是十分紧要的。因此,我认为,学校开展的实践周模拟做账的教学是具有一定的必要性的。对我们自身的发展也是有一定作用的。

但是尽管如此,实践周,也让人抱怨不断。炎热的夏天,头顶着大太阳,走去遥远的教室上课。对于女孩子来说,确实比较难熬。不过,艰苦的日子总算要到头了。大家已经进入了倒计时的日子。实践周,再苦,再累,也是一种磨练,一种考验。因此,革命尚未结束,同志仍需努力。

学习会计电算化已然结束,下面我将我的学习经验分享给大家。

一、要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作。

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。

二、要有严格的内部控制程序、要加强会计信息系统的安全性、保密性。

电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。

三、要提高会计人员计算机操作业务素质。

目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低。从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计需要复合型的人才,要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。

四、备份的重要性及档案管理工作。

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。要加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

(二)电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“ab备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。

在新的世纪里,网络技术的飞速发展,电子商务的广泛兴起,正使计算机在财会工作领域里的运用向着更高层次推进,尤其是在我国加入wto以后,我们又面临经济全球化的严峻挑战,这不仅要求财会的专门人员掌握会计电算化的基本理论与技能,而且对其他经济管理人员来说,也应了解会计电算化知识财会作为企业各业务状况的最终账面体现,越来越被企业所有者重视。

如何将企业现有的经营数据提取出来,为企业管理者提供及时有效的决策等信息,是每一名财会人员的职责使命,借助计算机技术实现财会数据的记录,统计和分析,成为实现这一手段的有效途径。为此,我们今年开设会计电算化课程和现在的实习过程。从这以学习过程我受益匪浅。我认为作为会计一员,尤其是在科技日新月异的当今,掌握会计电算化变得尤为重要。传统的手工记账远远不能满足时代的需求,学好会计,掌握会计电算化知识,已经在自己的人生中变得至关重要。作为会计人员应该努力去把它学好,跟紧时代的步伐。

这次学习过程我们用的是财务软件是用友erp-u8(8.11版)而实习给的资料是erp-u8(8.61版),导致学习资料和软件不匹配,给我们带来不少麻烦。为此我花了大量时间在网上搜了一下,下载了不少用友u8,结果由于未安装sql-sever导致用友erp-u8无法正常运行。最后我装了一个8.22版的和讲课过程的教材是一样的,以备练习之用。不管是那个版本,只要是u8版,不会有大的改变,只是最新版本较之其他的比较完善罢了,其实上账务处理基本相同,不论学那个都一样。这次实习我们分别练习总账模块、固定资产、薪酬模块、应收/付系统,把总账作为练习的重点,其余作为选做的内容。在固定资产和薪酬我们做了不多的原因,由于时间所限。

总账是我们学习的重点,分为四个步骤:第一天,即6.18号,主要是建账和系统初始化过程。第二天,进行所有凭证的输入并记账。第三天是最头痛的事,期末处理包括自动转账、对账、结账。在一开始我就不太会,后来才和手工会计联系起来了,原来这么简单,就是这么个过程呀!自动转账要把进项税和销项税的差额计入未交增值税明细上,生成机制凭证、审核、记账,再进入期间损益结转,生成机制凭证、审核、记账,然后再进入自动转账,计提所得税并结转所得税生成机制凭证、审核、记账,然后再进入自动转账,结转本年利润到未分配利润当中,生成机制凭证、审核、记账。这一过程不能一次进行,否则会发生错误。这一过程得不断的制单、审核、记账,容易出现错误并且各步有关联,不能颠倒。第四天,是会计报表的编制,主要包括资产负债表和利润表。这一过程我出现过一个问题,就是应收/付账款的数字无法录入,查账发现都对着,而试算平衡也平衡,找老师求助无果。最后自己研究是由于前期系统初始化时,把应收、预收、应付、预付单独部门核算了,导致数字无法录入,最后解决了这个问题。在这四天当中,第二天、第三天比较麻烦,由于自己的粗心、不认真,前期凭证输入时间、金额出错,由于已记账,其中用过反记账{ctrl+h},在结账菜单的期末中,然后凭证菜单会出现系统隐藏的一个项目。后来我又用到反结账,主要是出于好奇心,想玩玩,在期末处理上,“crtl+shift+f1”。这些操作都是不允许的,破坏内部控制。最后两天,我们练习了固定资产和薪金管理,由于系统出现故障,导致我们没能很好的完成选作内容。

对于本次学习,我觉得老师做的很好,每天都按时到机房,耐心解答我们同学的提问,和我们同学一同离开而付出了很多宝贵的时间,在此我表示由衷的感谢。唯一不足的一点,可能是我们同学反映最多的问题,机房的软件跟不上形势,然后就是有些机子出现故障,浪费了我们不少时间,希望老师能向学校建议,购买正版财务软件并及时更新,保证机房机子的有效利用。

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