最新档案工作重要性心得体会总结(模板8篇)

通过总结心得体会，我们可以深刻反思并提高自己的思考和解决问题的能力。需要以客观的角度审视自己的经历与感受，做到客观公正。以下是小编为大家整理的心得体会分享，希望对大家有所启发。

档案工作重要性心得体会总结篇一

作为一名档案工作者，我深知档案管理的重要性和繁杂性。在过去的工作中，我积累了许多心得和体会。接下来，我将以五个方面来总结我的档案工作心得。

第一，档案管理必须严密细致。档案是组织的重要财富，其中蕴含着组织的历史和发展。因此，我们必须对档案进行精确的分类和归档。在我的工作中，我发现了一个好的管理方法，即使用数字化工具来管理档案。数字化档案管理系统可以帮助我们更好地组织、分类和检索档案。此外，为了保证档案的安全和完整，我们还需要定期进行备份和检查。

第二，档案保密工作必不可少。档案中可能包含一些敏感信息，如个人隐私、核心技术等。因此，我们必须制定严格的保密措施，确保档案信息的安全性和完整性。例如，我们可以设置访问权限，只允许有关人员查阅档案，并对档案进行加密和防护。此外，我们还应制定档案保管期限，并在过期后进行及时销毁，防止档案泄露。

第三，档案检索和利用要高效。一个好的档案管理系统不仅需要将档案保管得井井有条，还需要保证档案的检索和利用效率。在我的工作中，我深刻体会到档案信息的及时性和准确性的重要性。因此，我们需要建立起高效的档案分类系统和检索机制，以便员工能够快速找到需要的档案信息。同时，我们还可以利用大数据和人工智能技术，来提高档案的智能化和自动化水平，提高档案利用效率。

第四，档案工作需要细心和耐心。档案管理工作往往需要处理大量的文件和数据，要求我们有极高的细心和耐心。在我的工作中，我通过专心致志和总结经验，提高了工作效率。此外，为了确保档案的品质，我们还需要进行反复核对和修整，提高档案的可读性和易用性。

最后，档案工作需要与时俱进。随着科技的不断进步和社会的不断发展，档案管理工作也在不断变化与更新。作为档案工作者，我们必须紧跟时代的步伐，学习和应用新的管理理念和技术。在我个人的工作中，我积极参与行业培训和学术交流，不断更新自己的知识和技能。与此同时，我们还需要关注法规、政策和标准的变化，以确保档案管理的合规性。

总之，档案工作对一个组织来说至关重要。通过我的工作实践，我认识到档案管理必须严密细致，档案保密工作必不可少，档案检索和利用要高效，档案工作需要细心和耐心，档案工作需要与时俱进。我相信，在不断的实践中，我们能够不断提高档案管理的水平，为组织的发展贡献力量。

档案工作重要性心得体会总结篇二

档案工作是管理国家信息资源，维护历史文化遗产的重要工作之一。作为档案部门的一份子，我们负责管理、保护、传承文化资料，具有重要的意义和使命。因此，对于档案工作重要性及其体会有着深刻的认识和体悟。

档案工作的重要性体现在以下几个方面。首先，档案工作是保存历史文化遗产的重要途径。档案记录了国家、社会、个人生活的方方面面，对于后代研究了解历史文化价值无可替代。其次，档案工作有利于公民的知情权、知识产权和文化权的实现。档案记录表述了事实真相，是公民获取信息的重要来源，保护了文化资料的真实性和完整性。此外，档案工作对于行政管理、司法法制、科学研究等领域也有着不可替代的作用。

二、对于档案工作认识的转变。

随着时代的变迁，我们对于档案工作的认识也在不断变化。传统上，档案工作被视为一个精密的存储和归档系统，档案专业人员的主要任务是规范管理、查询检索和传承档案资料。但随着社会对于历史文化遗产价值的不断提升，档案工作已经不再是一个简单的存储过程，档案资料的保护、利用和传承已经成为了档案工作者的新课题。我们要更加注重文化遗产的传承，积极利用信息技术手段，提高档案资料的保存和利用效率。

档案工作的重要性和价值得到了社会的广泛认同和关注。档案是保护历史和传承文化的重要载体，对于国家、社会、个人的发展都具有不可替代的作用。档案工作也是一个多学科、多行业、多领域的交叉点。在传承文化的过程中，需广泛运用历史学理论、许多法律条款等，涉及行政、司法、文化、法律、教育等领域。所以，档案工作对于社会发展和文化传承具有重要的意义。

作为档案工作者，我们要努力增强自身的文化素养和专业知识，提高档案资料的保存和利用效率。同时，还要注重档案资料的传承和利用价值，开拓档案资料的多渠道传播渠道。还要邀请更多的相关领域专家加入档案工作中，充分利用他们的专业知识和技能，共同为档案工作的提高和发展做出贡献。

五、对于档案工作未来的展望。

随着信息技术的不断发展，档案工作将在数字化、智能化、多元化等方面取得更大的进步。档案管理系统的建设将大大提高档案建设水平和管理效率，进一步推进档案信息化工作。智能化技术的应用将提升档案规范管理和服务水平，并更好地满足公民的需求。同时，探索多元利用档案资料的形式——诸如影像、音频等多媒体等方式，将对于档案的传承和利用做出重要贡献。

总之，档案工作的重要性已经得到广泛认可，作为档案工作者，我们还需不断提升自身的文化素质和专业能力，深入了解档案信息化技术的发展，全方位展示档案的各种视角和载体，努力推动档案工作的蓬勃发展。

档案工作重要性心得体会总结篇三

档案工作是一个重要的组成部分，对于企事业单位以及个人来说，都具有重大意义。通过对档案工作进行总结和体会，可以提高工作效率，为日后的工作提供更好的参考和指导。本文将从档案工作的意义、档案工作的方法、档案工作的注意事项、档案工作的改进方向以及个人心得体会方面进行阐述。

首先，档案工作对于企事业单位和个人都具有重要意义。档案是一个单位或个人重要的资料记录和证明，从而起到了记录历史、管理知识和保障权益的作用。档案通过记录和整理的方式，可以保障单位或个人的合法权益，对于问题的解决和责任的追究起到积极作用。同时，档案还可以为企事业单位的发展提供重要的参考和借鉴。通过对过去历史的总结和借鉴，可以更好地推动企事业单位的发展和进步。

其次，档案工作需要掌握一定的方法。首先要做好档案的分类和整理工作，对于不同类别的档案，应该进行归类和整理，以便存档和查阅。其次，要做好档案的保管工作。在保管档案的过程中，应该注意环境干燥、通风、安全等条件，以确保档案的完整性和安全性。同时，还要做好档案的查阅和利用工作，方便相关人员能够快速、方便地查阅到需要的资料信息。

第三，在档案工作中，还需要注意一些细节和注意事项。首先，要注重信息的准确性和完整性。在档案记录和整理的过程中，要严格按照事实记录和整理，避免出现错误和遗漏。其次，要注意档案的保密和安全。档案记录了单位或个人的一些重要信息，如果泄露给他人，可能会对单位或个人造成损失。因此，在档案工作中，要加强对档案的保密和安全措施，以保障档案的安全性和可靠性。

第四，档案工作还有一些改进的方向。首先，可以借鉴现代技术手段来提高档案工作的效率和可靠性，如数字化存储和信息系统化管理等。通过数字化存储，可以避免因为纸质档案的损坏或丢失而造成的问题。其次，可以推行档案的电子化查阅和利用，提高档案的利用价值和便捷性。此外，还可以通过加强档案管理的培训和教育，提高从业人员的专业素养和能力水平。

最后，通过对档案工作的总结，我深感档案工作的重要性和存在的问题。在今后的工作中，我将更加注重档案的分类和整理工作，做到规范、准确，并注意档案的保密和安全。同时，我也会加强自身的学习和提高，不断提升档案工作的水平和能力。通过这些努力，相信档案工作会变得更加高效和科学，为单位和个人提供更好的服务和保障。

档案工作重要性心得体会总结篇四

首先，学习档案是为了拓宽档案领导干部的视野和思路、获取适应新形势需要的相关知识，着力培养和提高档案系统高层干部的领导能力、管理能力和服务能力等方面综合素质，准确把握档案工作在经济社会发展中的定位和重要作用。而随着全国档案事业的快速发展，档案工作正面临着新时期的时代挑战和严峻考验，档案战线急需大批综合素质过硬、适应形势变化能力强、具备驾驭全局和工作创新能力的优秀领导干部，档案优秀领导干部是国家档案发展战略实施推进的主力军。因此，培养人才、培养优秀档案领导干部是实践科学发展观、体现以人为本的档案事业可持续发展的重要保障，是档案事业当前十分紧迫的重要任务。所以作为一名科级干部，更应该把档案学习作为自身学习的一个重要部分来对待，以坚持、认真的学习态度，把档案学习这门功课学好，来指导实践工作，为党的事业做出更加积极的贡献，下面我就谈谈自身档案学习中的一些心得：

一、正视学习态度。

态度决定一切，不管干什么，做什么事，都要认真去对待。档案学习也是一样，只有树立良好的学习态度才能学得好、学得快。那么树立良好的学习态度呢?1、随身携带学习草稿本。学习的时候更要善于观察和记录.有什么不懂的可以写在草稿本上练练写写，得空时候更是可以翻看，温故而知新;2、是培养学习的兴趣。好之者不如乐之者，培养出良好的学习兴趣就能大大的提高学习效率;3、珍惜学习的机会和时间。人的时间是有限的，既然有机会学习又花了时间，如果不珍惜，对不起的是自己。

一个人的恒心、耐心和决心,是对待事物态度的能源.只要你珍惜学习的机会和时间,认真地面对学习,那么,在档案学习上一定会获得可惜的收获。

二、制定合理的学习目标。

制定合理的学习目标才会让档案学习的效率大大提高。那么我们要如何制定学习目标呢?1.使档案学习的目标明晰化。明确学习想达到什么具体的目标，把它清楚的描述出来并写下来，然后专心一致地实现它。[第一范文]2.制定档案学习实现目标的计划，并定出最后限期。为档案学习的计划制定出详细的实施步骤和详尽的时间表，规划出不同时期的进度，例如每小时的、每日的、每月的。有组织的学习和持续的热情才是学习力量的源泉。3.及时激励自己保持真诚的态度。积极的心态是人类一切活动的原动力，成功的欲望会给自身植入“成功意识”，成功意识又反过来培养出越来越强的成功习惯。4.培养信任自己的能力。档案学习，可能有时候会稍微显得枯燥乏味，所以学了又忘了，但是只要内心要有绝对成功的信心，就能学得好。5.培养自身计划进行到底的坚强决心。定好目标，并为之坚持不懈的努力，那么档案学习一定会有丰富的收获。

三、把握中心和要点着重学习。

我觉得学习档案至少要做到“五个掌握”。掌握马克思主义的基本原理和有关档案学的基本理论;掌握档案管理和信息管理的基本理论、基础知识与业务技能，以及与信息管理相关学科的知识;掌握办公自动化管理的基本能力;掌握和熟悉我国档案管理的方针、政策和法规;掌握国内外档案管理与信息管理的前沿成就与发展动向。

四、注重创新学习。

创新是社会发展的源泉，是学习的最终目的。1、要做到创新就必须扎实学习好基础知识，这是创新的基础;2、注重学习与实践活动相结合。学习任何知识的最佳途径是通过自己的实践活动去发现，因为实践才能将知识理解最深，最容易掌握内在的规律、性质和联系;3、发挥合作优势。合作研讨，与同事或是朋友共同学习，充分利用集体的力量，共同发现问题、解决问题。

五、参加一些适当的培训。

自学固然有其利，但弊端似乎也不小，所以在档案学习中，不能“闭门造车”，应该适当的参加一些培训班，让自身获得更加系统、更加科学、更加完整、更加有效的学习，从而事半功倍。

以上是笔者关于档案学习的一些自身的心得体会，希望能够对读者有些小小的帮助。

20xx年3月22日至4月2日，我在市档案局接受为期两周的业务培训。刚接通知的那一刻，我打心眼里有抵触情绪，因为培训前的一切档案工作都是在一知半解中做的，干不好还可以找理由，而培训后的档案工作好坏就不一样了，更不好摆脱了。

1987年走进西街学校，至今已20xx年，97年接管学校档案工作至今也已13个年头了，当年是在不知情的情况下干了这项既繁琐又不见成绩的工作，从当时的“普九”验收，“普九”复检，“普九”巩固提高，到如今的合格档案室验收、档案管理工作先进单位，其间的苦辣酸甜只有我一人知道。当然，荣誉的取得与领导的支持和全体教师的大力协助是分不开的，更与综合组老师的无私帮助是分不开的，特别是郭老师、任老师，在最后验收的关键时刻，没少给她俩找麻烦，在这里一并谢了，谢谢大家。

20xx年的档案历程，我是在教学工作量不减、各项常规教学任务完成的情况下走过来的，有牢骚、有埋怨，掉过眼泪、找过领导、想过调走，但终究没能推脱得掉。我清楚，我干的不是一个人的工作，但我没有一点办法。我心酸，感到自己很窝囊，有时也在怀疑自己的忍耐性，庆幸自己没得抑郁症。

档案工作不干不知道烦，不涉及不知道难。可以说档案工作也是一项良心活，说简单也简单，想省事也能省，一“堆”了之，但其唯一性、真实性和不可再生性，决定了档案工作的特殊性，其价值的体现不在当前，而是若干年后。我们平时所做的工作就是收集、整理、保管、利用，如果不归档整理，划分期限，编写目录，一旦利用起来就困难了。

档案的特殊性决定了档案人员要具有一定的政治意识、责任意识、大局意识、服务意识、配合意识、法制意识、创新意识和奉献意识。在培训班开班典礼上，王爱竹局长讲的第一点就是，干档案工作“热爱第一”，但对我来说更多的是无奈。她也讲到，基层档案兼职主动干的人没有，专职档案员没干好的不少。曾经有不少老师劝我：别太认真了，学校的档案都是些没用的资料，干再好也没人看。是呀，但面对政教处、教导处送来的各种资料不能总堆着，总得给装订成册送档案室吧，更何况上级不定期要来学校检查，一学期的资料要几次搬来搬去。每一学年几十本甚至上百本的档案资料，从整理、分类(要依据分类大纲逐项分类，区分永久、短期)、编页、抄写卷内文件目录、拟写打印案卷标题封面、装订成册、编制案卷目录、装盒，到最后编写归档文件目录、排列上柜，这一系列程序，少了哪一项都不行。(以前想省事，老师们在抄写卷内文件目录时有些省略，但在验收时都说是不合格的)这还仅仅只是一项文书档案的处理程序，还有专门档案(教学档案、课题档案、会计档案)、声像档案、科技档案、实物档案和电子档案，加上每一学年的基础数字汇总续写、每一学期的学籍档案的整理、档案临时性借阅、借阅登记等等)。我不能说在学校的所有空堂时间都在整理档案，但档案工作确实占用了我不少的课余时间。

在为期两周的培训学习期间，我对档案工作有了一个全新的认识，不仅系统地学习了《档案人员岗位培训教程》、《河南省档案管理条例学习材料新编》以及《归档文件整理技术规范》、《档案管理学概论》、《档案保护技术学》、《档案编研》等，还进行了集中实习和考试，具体的我就不再多讲了，说了大家也听不懂，更不想听。

总之，最艰难的时期都走过来了，在今后的工作中，真诚希望领导关注档案工作，真心希望每一位老师对我档案工作的理解和支持，谢谢!谢谢大家!

做好档案工作的能力和信心。

四是档案利用方面，要进一步提升信息使用价值。要由原来被动查询往主动提供资源转变，加大开发档案信息资源，在档案工作中不断挖掘档案的价值，努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”，为我办的中心工作和领导决策提供服务。

五是进一步提升档案管理工作层次水平。本次培训不仅介绍了机关实体档案的管理情况，还详细讲解了目前机关数字档案的建设情况。从长远来看，档案的数字化建设将是档案管理工作的重要环节。目前，我办虽然已将纸质文件资料归档，但档案信息化还没有建立，没有一套单独的软件进行统一数字化管理，下一步我办档案工作重点档案数字化管理，做好实体档案与电子档案并存，同时加强档案工作的实体安全、信息安全和利用安全，不断提升档案管理的工作层次。

我坚信在办领导的重视和各业务处齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各业务处的参谋助手，同时也会对提升单位工作效率和工作质量提供更大的帮助，从而不断推动我办综合管理水平。

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档案工作重要性心得体会总结篇五

档案是把历史记载下来，并通过不断整理、归纳、分类和保存来为今后的研究提供帮助的一种载体。档案工作则是指收集、整理、保存、利用和保护各种单位的历史文献记录的一门专业技术。无论是国家、政府、企业还是学校机构等，都需要进行档案管理。档案工作对于人们了解自己的过去和保护自己的隐私历史有着相当重要的意义。本文将探讨档案工作的重要性以及个人的体会和经验。

档案工作在现代社会起到了举足轻重的作用。首先，档案是历史的记录，它能够向后世传递历史，记录人类文明的发展历程。其次，它能够为社会的决策提供重要的依据和参考，特别是政府的管理决策。在中国，档案管理与政府的决策进行直接关联，对国家的发展和变革起到了重要的促进作用。此外，档案工作也能够帮助机构和学校进行有效的管理和组织。档案工作可以保护各种机构的文件，数据和信息，为企业和机构提供重要的历史资料，帮助其更好地规划未来的方向。

第三段：经验和体会。

在我进入大学时，第一门学习的课程是档案馆学。在这门课程中，我认识到档案工作的重要性以及为什么在各种机构和企业中需要进行档案管理。我们以新闻事件为例，每当有一起重大事件发生时，负责采访这些事件的新闻记者都会向相关机构、企业和国家档案中心提取当时的新闻报道，以便后代学者和历史学家进行研究。这正是档案保护和档案管理的重要性所在。

第四段：档案工作的挑战。

虽然档案工作的重要性已经被广泛认可，但是对于个人而言，档案管理也是具有挑战性的。在档案工作中，可能会遭遇物品丢失、损坏、篡改等状况。因此，对于档案工作人员而言，在日常的工作中必须保持警觉和细心。档案工作人员还必须具备严谨的组织和计划能力，以确保档案能够被顺利归纳和分类。此外，档案工作人员工作内容还涉及到依法保护隐私，为此，他们必须建立素质高的职业卫生素养。这样才能够完美地完成其工作。

第五段：结论。

总之，档案工作是一项极具挑战性和充满责任的工作。同时，它是人们了解历史和探究自身的必要手段。对于个人而言，档案工作是一个终身学习和持续进步的过程，必须不断提高自己的素质。档案保存其实就是活着的历史，它会伴随人类审视和记忆自己的历史，我们要牢记档案工作的重要性，更好地维护档案工作的稳定，从而使其发挥出更高的价值。

档案工作重要性心得体会总结篇六

第一段：引言（100字）。

档案工作是现代社会不可或缺的一环。它与我们每一个人的生活息息相关，无论是企业管理还是文化遗产保护，都需要档案工作的支持。因此，档案工作的重要性不言自明。接下来，本文将从自己所做的档案工作中，总结出对档案工作重要性的体会和认识。

第二段：档案工作的内涵和意义（200字）。

档案工作是指对人类生活中各个领域所产生的各种记录资料进行收集、整理、加工、保管和利用的一系列有机活动的总称。它不仅仅是对过去历史的记录，更是对当下和未来的重要支撑和基础。档案工作的意义在于，它是保障权益、推动发展、弘扬文化的重要手段。在今天，随着信息化的飞速发展，档案工作也面临着更多的挑战和机遇。因此，在档案工作中，不仅要注重本质和内涵的传承，更要关注新时代的发展和创新。

第三段：档案工作对社会的影响（300字）。

档案工作不仅是个体的责任和义务，也是社会整体的需要和要求。档案工作在现代社会中，对于社会的稳定和发展有着不可估量的作用。首先，档案工作是追溯历史和维系传统文化的主要途径之一。无论是个人还是国家，都需要通过档案工作来了解过去，建立文化保障体系。其次，档案工作对于公众利益和个人权益具有保障作用。档案可以作为证据，保护公民的合法权益。同时，档案工作也是管理和决策的重要依据。有了档案的支撑，政府和企业的管理和决策能够更加准确和有效地实现。最后，档案工作也是推动科学研究的重要基础。通过档案工作，研究者可以获取大量的史料信息，帮助他们更好地进行探究和研究。

第四段：档案工作中的问题和挑战（300字）。

在档案工作中，也存在着一些问题和挑战。首先，档案工作本身并不是每个人都能胜任的。档案工作需要经过专业培训和实践才能得到全面掌握和运用。其次，档案工作在数字化时代中，也面临着新的技术变革和网络安全的风险。数据的泄露和丢失等问题是目前一直需要解决的难题。此外，档案工作需要更好地与社会需求和政策的适应。不断深化档案工作与其他领域的融合，以实现更广泛的社会效益，是档案工作者需要思考和解决的问题。

第五段：总结与展望（200字）。

档案工作是历史的见证和未来的建设。它不仅仅是记录过去，更是推动未来的重要力量。通过档案工作，我们可以更好地了解历史和了解自己的根源，同时也可以为今后的发展提供各种形式的支持。展望未来，档案工作将更加数字化和信息化，更加注重利用价值和社会效益，为社会的发展和进步注入更加强大的动力。作为一名档案工作者，我们需要始终保持专业的素养和责任感，如实如期地完成档案工作，并以此获得社会尊重和支持。

档案工作重要性心得体会总结篇七

档案工作是以收集、整理、保护和利用档案资料为主要任务的一种工作。在这个信息时代，档案工作承载了更多的历史记忆和文化遗产。作为一名档案工作者，我深刻地体会到档案工作的重要性和复杂性。在过去的几年中，我积累了一些心得和体会，希望与大家分享。

首先，深入了解档案工作的基本理论知识是关键。档案工作作为一门专业，有它自己的理论体系和方法。只有深入了解和掌握这些理论知识，才能更好地开展工作。这些基本理论知识包括国内外档案管理的基本原则、档案资料的组织、分类与编目、档案存储的环境要求等。在我的工作实践中，我始终坚持不断学习和实践，不仅通过各种途径的学习，还积极参与国内外档案理论和实务研究的交流活动，以不断提升自己的专业能力。

其次，高效的协作能力对于档案工作至关重要。档案工作往往需要我们与不同部门、机构和个人展开合作。这就要求我们具备良好的沟通和协调能力。在工作中，我注重与相关人员保持良好的关系，并通过及时有效的沟通，解决问题和协同工作。与此同时，了解团队的成员和优势，充分发挥各自的作用，使工作完成得更加高效和协调。在我参与的一次大型展览活动中，我与策展人、设计师和建筑师紧密合作，充分发挥各自的专业特长，最终成功地呈现了一场精彩的展览。

此外，创新思维和科技应用在档案工作中发挥了重要作用。随着信息技术的发展，我们可以充分利用这些新技术手段来提升档案工作的效率和质量。例如，通过数字化处理，可以将大量实物档案转化为电子档案，方便存储和检索。在我工作的档案馆中，我们引入了新的存储系统和数字化管理平台，取得了显著的效果。此外，创新思维也是推动档案工作发展的重要动力。在我参与的一个档案数字化项目中，我提出了一个全新的数字化策略，成功地节省了人力和物力资源，提高了档案工作的效率。

最后，要时刻保持对档案工作的热情和责任心。档案工作是一项需要长期投入和持续性的工作。在工作中，我们需要保持对档案工作的热情和对历史文化的责任心。坚持不辞辛苦地收集、整理和保护档案资料，保留下更多的历史记忆和文化遗产，是我们每一个档案工作者的使命。我始终坚信并用行动证明，只有热爱这份工作、对这项工作付出真心和努力，才能更好地将档案工作做好。

总结起来，档案工作是一项重要而复杂的工作。为了更好地开展这项工作，我们需要深入了解档案工作的基本理论知识，注重高效的协作能力，善于运用创新思维和科技手段，并时刻保持对档案工作的热情和责任心。只有不断提升自己的专业能力，才能更好地完成档案工作的使命，为社会和历史留下更多的宝贵财富。

档案工作重要性心得体会总结篇八

档案是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作，因此档案管理的工作也并不那么简单。下面是本站带来的学习档案管理。

心得体会。

希望对大家有帮助。

干部人事档案工作，是组织人事部门工作中的一个重要组成部分，是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作的作用，是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际，本人认为要做好干部人事档案管理工作，必须做到“四抓四到位”。

一、抓关键，领导重视到位。

长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”，干部人事档案不丢失，能应付外调、查档就行了。

由于思想认识不高，在实际工作中就存在着：1、管档人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够，基础设施配套不到位，保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定，变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此，要做好干部人事档案工作，就必须加大宣传力度，加强督促检查，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的基础工作，从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。

二、抓规范，基础工作到位。

维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性;三是整理不及时，对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理;四基础设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案使用;五是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在的这些问题，应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时督促有关部门收集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化，严格按照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化，按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。

三、抓素质，队伍建设到位。

随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化，这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。但在实际工作中，干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高，有的管档人员政治素质不高，工作原则性不强，业务不熟悉，工作不踏实，应付了事;三是部分人员工作不安心，由于一些政治、生活待遇没有落实，导致有些档案人员缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部档案管理的质量。

面对存在的问题，应该通过抓管档人员的整体素质，来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管，同时按规定配备档案管理人员，而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，提高业务水平。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作，督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施，从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质，提高干部档案的管理水平。

四、抓服务，信息开发到位。

加强干部档案管理的目的，是为了充分利用干部档案，为干部人事工作服务。这是干部档案工作中心环节，是干部档案赖以生存和发展的基础。随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外，对各级党组织公正、客观地培养和使用干部，已成为一个重要的依据。但是，传统的干部档案管理方式，很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料收集手段落后。依照传统的呈报程序，档案材料没有及时更新和补充，信息不新，数据不准，影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式，只注重收集，不注重信息的开发和分析。三是服务方式单调。只满足于干部工作需要，缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识，对干部档案利用开发不够。

因此，要使干部人事档案更好地为干部工作，为经济建设服务，就必须改变传统的管理方式，通过服务来促进信息资源的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更新，动态化管理干部人事档案信息，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案，为凭实绩用干部提供必要的依据。另一方面建立干部能力档案，重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料，真实、准确、完整、立体地反映干部的情况，提高决策工作的水平。三是实行服务式管理。在工作中注重实效，在严格执行保密制度的前提下，坚持热情服务，在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，努力为干部工作提供优质服务，提高干部档案的使用效率。

我从事档案工作已有7个年头，在工作期间，时刻严格要求自己，由刚接手档案管理时的手足无措到熟练掌握档案管理的各个步骤，从平时的收集文件到最终的装盒装柜，用缝纫机也由最初的摸不着头脑到现在用的得心应手，都始终保持积极的工作态度，兢兢业业，踏踏实实，认真做好日常事物，并刻苦钻研业务知识，为单位的不断发展做出了不懈的努力。现将我的工作业务报告如下：

一、加强政治学习、不断增强自身素质。

为了适应新形势的要求和工作需要，我始终把学习作为高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习系列重要讲话，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、加强理论学习、不断提高业务水平。

积极参加由市档案局组织的档案人员上岗培训，系统的学习了《档案工作实用技术与方法》并熟练的掌握了《归档文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《档案分类编号办法》等有关规定，进一步提高档案工作的理论知识，加强了在档案工作中解决实际问题的能力，以此提高工作水平，并适应新形式下本职工作的要求。

三、积极工作、圆满完成各项任务。

1、办公室是单位承上启下、沟通左右的枢纽，形成的文件材料多，内容涉及面广，如何科学分类是十分重要的。这就要求必须在日常的文书处理工作中做好，做到事事有回音、件件有着落，在收集整理档案资料的工作中认真总结经验，继续改进方法。

2、负责档案的管理工作。对归档文件进行了分类整理，并按市档案局的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

5、负责对档案的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档案室内温湿度按照要求进行调控，及时清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

6、负责档案的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。

四、建章立制、规范档案管理。

贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关。

规章制度。

;增强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生;完善档案的管理，加强照片、录音录像等收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进档案制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

在工作中，虽然取得了一定的成绩，但离档案工作科学化、规范化、现代化的要求，还有一定的差距。在今后的工作中，我要牢固树立强烈的档案服务意识，认真学习档案学理论，钻研业务，进一步加强对档案的利用，不断提高管理水平和归档文件质量，向其他同志相互交流好的工作经验，发扬优点，克服不足。努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界和思路，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好的完成领导交给的各项任务。

通过学习，让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案违法行为的概念、特征、种类等，如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识：

1、档案的法制知识。

在第一堂课中，麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况，并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为，它有些什么特征，违反了档案法将产生什么样的后果，会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。

2、立卷归档的“三合一”制度。

在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神，加强学校档案资源建设，提高我校档案工作的管理水平，坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度，即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线，我们才能进行档案管理的后续工作。

3、各类资料的归档管理规范。

我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。

4、纸质档案数字化的管理。

邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化，通过电脑进行储存保管。我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。

我们参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西，但是要真正的掌握，熟练地运用于实践中还是有一定的困难的，也需要一段时间去探索、去实践。

我仔细地想了一下，归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。

在听了老师精湛的讲解，看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后，我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处：1、档案盒封面。不过两者进行比较也是大同小异。新的有四个内容：全宗号、年度、保管期限、机构(问题)，而传统的则内容要详细些，排版也稍有差异，但在我个人看来，这并不影响后续工作及查阅。2、在新整理的档案里面，师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化，不需要写卷内文件目录，每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个盒子里面。(这个我一直存在疑惑，没有目录，我们将怎么去快速查阅出来?)。

将纸质文件数字化管理，可以节约空间，快速检索，输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端，设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求，对于档案资料较多的单位比较适用。

学习了别人的先进理论与成功实例后，我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别，存在哪些差异。在以后的档案管理中应该怎么做。对照了我们的档案与他们的，觉得也没有什么大的区别。仔细想一下“三合一”的内容，我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有，再个就是格式稍有差异。有一个缺点就是在纸张要求上不规范，应该全部用a4的纸。我想我们不应照搬他们的做法，在遵循“三合一”的指导思想下，探索出适合英才的档案管理办法。由于知识水平与经验有限，目前也想不出比较好方法出来，我会努力学习实践，在以后的档案管理中做到以下几点：

1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础。对档案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能，同时要勤，勤改进，不断创新。

2、虚心向别人学习，努力改正自己的不足。

3、档案的管理从平时做起，养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查，反复过滤;整理有序，科学管理，分柜存放，方便查找。

4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。

以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手，也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。

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