电话闭塞综合实训心得体会及感悟 电话接听实训总结(三篇)

  • 上传日期:2023-01-02 11:41:28 |
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我们在一些事情上受到启发后,应该马上记录下来,写一篇心得体会,这样我们可以养成良好的总结方法。那么心得体会该怎么写?想必这让大家都很苦恼吧。下面小编给大家带来关于学习心得体会范文,希望会对大家的工作与学习有所帮助。

有关电话闭塞综合实训心得体会及感悟一

语言表达尽量简洁明白,吐字要清晰,不要对着话筒发出咳嗽声或吐痰声。措辞和语法都要切合身份,不可太随便,也不可太生硬。称呼对方时要加头衔,无论男女,都不可直呼其名,即使对方要求如此称呼,也不可用得过分。切不可用轻浮的言语。

电话的声音礼仪

接打电话,双方的声音是一个重要的社交因素。双方因不能见面,就凭声音进行判断,个人的声音不仅代表自己的独特形象,也代表了组织的形象,所以打电话时,必须重视声音的效果。一般要尽可能说标准的普通话,这不仅易于沟通,而且普通话是最富有表现力的语言。其次,要让声音听起来充满表现力,声音要亲切自然。使对方感受到自己是位精神饱满、全神贯注、认真敬业的人,而不是萎靡不振、灰心丧气的人。再次,说话时面带微笑,微笑的声音富有感染力,且可以通过电话传递给对方,使对方有一种温馨愉悦之感。

出现线路中断情况

当通话时线路突然中断时,此时,拨打电话的一方应负责重拨,接通后应先表示歉意。即使通话即将结束时出现线路中断,也要重拨,继续把话讲完。要是在一定时间内打电话的一方仍未重拨,接电话一方也可拨过去。

准时等候约定的回电

如果约定某人某时回电话,届时一定要开手机或在办公室等候。有事离开办公室时,务必告诉同事自己返回的准确时间,以防万一有人打来电话他们无从对答。

妥善处理电话留言

对电话留言必须在一小时内给予答复。因为不能及时回电话,就意味着不尊重对方。一般也要在24小时之内对电话留言给予答复。如果回电话时恰遇对方不在,一定要留言,表明已经回过电话了,即使找不到对方所需要的资料,也要让对方知道自己是诚恳负责的,这是最基本的礼仪。如果自己确实无法亲自回电,也要托付他人代办。

通话时受到各种干扰

如果自己走进别人办公室时,正好别人正在通话,应轻声道歉并迅速退出,否则是很不礼貌的。如果通话时间不太长,所谈也并非什么保密的事,接话人也许会示意自己坐下稍候,此时应尽可能坐在一旁等待,但决不可出声干扰。如果确有急事非马上打断正在打电话的人,只能将要谈的问题写在便条上放在他的眼前,然后退出。

电话礼仪中需要注意的一些事项!

1、四控制原则

1起始控制:控制通话时间和信息;

2过程控制:说话的内容尽量要简短、声音要清晰,并且要注意另一方的回应;

3背景控制:通话质量即环境要好;

4结束控制:发话方或者尊者先挂。

2、四不原则

1不要借用别人的手机;

2注意安全:不要在加油站、飞机、医院重症监护室、旷野雷区等危险地方打电话;

3不要制造噪音,这样会造成别人的反感;

4手机不要放在发热的地方,比如枕头下,有一定的辐射,对人体有一定的危害。

3、注意的事项

1拨错号码要道歉;

2回电时记得留号码;

3妥善组织自己的话语;

4重要事宜应通知清楚到位,比如时间、地点、主要任务等。

有关电话闭塞综合实训心得体会及感悟二

1、弄清电话打给谁

在打电话的时候你首先要弄清楚你要打电话给谁,要做什么,怎样才可以让对方耐心的听你讲,有很多销售员在接通电话的时候就开始不断的介绍自己和自己的产品,等你介绍完了,对方说,你打错了或者我不是你要找的人,还有一些电话销售员会将客户名字甚至是公司的名称搞错,这些错误会降低诚信度甚至会丢掉客户,所以电销售员在打电话之前一定要将客户的资料搞清楚,打电话的时候也不要太急燥,要问清楚再进行。

2、要明确打电话的目的

在打电话的时候一定要搞清楚自己打电话的目的,有不少人在打电话的时候就没有思考,也没有将语言组织好,等到说完电话才发现自己要说的没有说,不用说的倒也说了不少,比如要给一个潜在客户打电话,要让他更好的了解我们的产品,然后再购买我们的产品。

3、在短时间内将自己的用意表达清楚

要在短时间内将自己的用意表达清楚,最好可以在1分钟内,这样可以在简短的时间里让对方了解到我们的用意,而且在介绍的时候一定要将公司名称、自己的名字和产品名称和合作方式等说清楚,最好可以再强调一下,这样会更容易让对方记住你所说的。

4、语气要平稳,不要紧张

有不少销售员因为怕别人拒绝,产生紧张感,说话的语气会带着慌张、吐字不清等,这样会影响双方的交流,有时候客户即使有兴趣和你合作也因为你说的语气和吐字不清等而泡汤,所以在进行电话销售的时候一定要让自己的语气平稳,这样才可以让对方听清楚你所说的内容,在必要的地方可以将语气加重,比如说到产品的时候。

有关电话闭塞综合实训心得体会及感悟三

规划工作计划目标

在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。

首先是短期目标:

1,巩固并维护现有客户关系,发现新客户(潜在客户、潜在需求)。

完成目标i可以通过以下途径:

1, 定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。

2,通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。

完成目标ii可以通过以下途径:

1,在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。

2,在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。

要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:

1. 丰富的专业知识。要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。

2. 完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。

3. 对客服工作清醒的认识及饱满的热情。

而长期目标则涉及到对客服职能的定位:

客服部门是春秋的服务窗口,是直接接触客户的部门,但是客服部门又不等同于普通的门店或800咨询热线。客服部门承担着为客户服务的直接任务,服务的标准是什么?谁来制定?如何评估?(因为服务工作的不可量化性,因此客服工作的评估很难借助第三方实现)责任同样落到了客服部门本身。这就对客服部门提出了一个更高的要求,即:既要制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式(这个标准是有针对性的,具体的,可量化评估的)同时又肩负着监督检查,考核落实,评估改进的责任。

总结上半年的服务工作,为了更好的开展好下半年的客服工作,根据《客服工作手则》及公司相关规定,制定下半年计划。

一、指导思想

以公司下发的《文件》为指导,以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满意度为标准”。

二、工作目标

1、搞好员工岗前培训,端正服务态度,提高员工业务水平。主要开展普通话培训,微笑服务培训,文明用语培训。

2、深入开展客户满意度调查,通过信访、回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应整改,努力提高服务质量。

3、开设“党员先锋模范岗”,发挥党员先锋模范作用,以此牵引提高服务质量。

三、要求

1、全体员工必须严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推进到一个新台阶。

2、每名员工要制定出自己下半年个人工作计划,工作计划标准要高,要切实可行,并认真落实。

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