外贸员的岗位职责(实用15篇)
- 上传日期:2023-11-11 18:38:29 |
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总结是提高学习和工作效率的重要手段。做出明智决策需要我们充分权衡各种因素。以下是一些克服挫折的方法,帮助你保持积极的心态。
外贸员的岗位职责篇一
2、对公司提供的阿里巴巴平台,公司官网,展会等客户资源进行开发和维护,同时可自主开发客户。熟悉阿里巴巴操作者优先。
3、熟悉外贸流程,有相关电子行业外贸业务经验者优先。
4、客户群体为全球客户,欧美为主。能在压力环境下平稳工作;。
外贸员的岗位职责篇二
外贸专员,开拓及维护海外客户及其它对外贸易工作是岗位职责之一,具体的外贸专员岗位职责,以下资料可供参考。
1、有开发市场的能力、并对开发客户有独道见解,执行公司的外贸发展计划;
2、协助公司领导开拓、维护海外市场,寻求、跟踪国外客户,维护老客户;
3、参加对外贸易合作谈判,协助建立和维护国外销售网络;(南海外贸人员招聘)。
4、做好同外商的日常联络和产品咨询工作,管理相关函件、文档资料等;
5、参加各类对外贸易展会,挖掘跟踪意向客户;
6、制作、完善公司各类俄文宣传资料,做好各项俄语书面及口头的翻译工作;
7、完成公司其它对外贸易方面的工作。
外贸员的岗位职责篇三
1、现金的收支与保管,编制现金盘点表。
2、银行账户的管理,编制银行余额调节表。
3、各银行回单的领取与核对。
4、开具支票,电汇转账。
5、工资发放。
6、审核员工报销单据,发放报销。
7、月度、年度装订并保管财务资料。
8、各银行余额最新动态。
9、各银行理财跟踪。
10、出具社保住房明细表。
11、关注税务及财政局最新通知、通告。
12、领导交办的其他工作。
外贸员的岗位职责篇四
3、召集、主持经营管理会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,对重大事项进行决策。
5、根据集团下达的年度经营目标编制、修改年度经营计划并带领团队完成年度指标,对经营结果负全责,处理重大突发情况并向集团汇报。
7、负责对各合作单位的监管,确保资金风险,并提供必要的服务。
8、负责对集团采购管理的监督,并参加重大合同的招标、谈判工作。
9、建立良好的政府、金融机构、媒体和合作伙伴关系。
1、本科及以上学历,国际贸易、管理类相关专业、7年以上企业全面管理工作经验;。
4、有5年以上机械设备等外贸从业经验,有渠道、资源者优先;。
5、熟悉相关的法律法规。
6、具有海外工作或学习经历、英语熟练优先。
外贸员的岗位职责篇五
确保完成或超额完成公司年度预定销售目标任务。
口遵守国家法律、法规及公司各项规章制度。
口主持外贸部全面管理事务;并统筹好下属员工工作安排与合理分工。
口维护老客户、开发新客户;外单一旦确定第一时间交给张华。
口负责外国客户接待、业务谈判、合同签订,所有订单审核、确认。
口按往年跟客户生意来往操作经验及对方时间观念,根据生产能力更加合理确定交期。
口每周五开外贸专题例会前,给张华确定下周装柜日期外单生产计划
口如外单发柜日期调整,第一时间通知张华和晓斌;如订单更改填写《订单更改通知单》
口每周监控好外贸成品库库存情况,并做好催发工作。
口客户验货,提前通知李主任做准备,通知董助维护现场整洁,以便给客户留下好印象。
口负责外单货款催收,并向公司领导提供人民币汇率变动信息以便其决策。
口参加行业展销会,了解竞争对手及市场有价值信息,并负责现场客户接待。
口负责编制外贸规范运作指导手册,规范本部门运作,指导下属提升业务能力。
口负责客户资料、合同等本部门所有资料建档与管理,并处理好与客户和合作伙伴关系。
口按质量管理体系要求做好相关工作,了解客户需求,持续改进,不断提高客户满意度。
口参加公司每周例会,切实落实相关会议精神,完成公司领导交办工作任务。
口对年度外贸销售目标任务完成情况负责。
口对货款回收按时性负责。
口对外贸客户档案资料保密性负责。
口对本部门一般事务有裁决权;对订单和票据有审核权;对产品质量有否决权。
外贸部经理由公司领导决定聘用与解聘,其工作对公司领导负责。
外贸员的岗位职责篇六
2、负责外贸单据的制作,整理,归档。
3、有跟单和办公室行政经验者优先。
1、全日制大专以上学历,无经验者,应届毕业生优先。或者有储运经验者优先,会网上订舱,熟悉外贸出口订舱流程。
2、善于学习与沟通,英语4级,能够阅读并回复基本的英文函电
3、熟练使用excel,world等办公软件。
外贸员的岗位职责篇七
一、负责科办公室内勤的日常工作。
二、当好科长的参谋。协助科领导检查督促食堂工作情况。
三、草拟工作计划和通知、通报等文件,做好经验总结和工作总结。
四、负责会议通知、会场安排等事务性工作,并做好会议记录和文件材料归档工作。
五、建立健全工作档案,负责本科材料打印文件的收发、传阅、随时收集及编写信息材料,为全科各项工作提供资料;按照上级规定,定期做好统计和报表工作。
六、认真做好全科的考勤工作,包括加班、以及工资加班费等表格的制作,做好本科固定资产的管理工作。
八、做好科领导交办的其他工作。
外贸员的岗位职责篇八
工作主动积极,为人诚实、谦虚、责任心强,具有团队合作精神;
非常熟悉户外家具类产品;做过编藤家具,网布家具,庭院伞,蓬以及野营产品等优先考虑。
晋升通道:外贸业务员――外贸业务主管――外贸业务经理――事业合伙人
外贸员的岗位职责篇九
3、具备良好的协调沟通能力和团队合作意识,性格开朗,为人诚实,工作认真,有极强的责任心敬业精神。
1、协助负责外贸平台新品编辑上架;
2、协助负责帐号的日常管理与维护工作;
3、协助负责收集、分析市场情报,制定推广与销售计划;
4、协助完成公司制定的销售目标;
5、协助团队共同成长。
1、英语四级级及以上,英语听说读写能力强;
2、有较强的抗压能力和适应能力;
3、有较强的创新意识;
4、能够服从上级的领导,有较强执行力及团队合作精神。
外贸员的岗位职责篇十
4、负责本部门培训资料、宣传资料的录入和制作;
5、协助销售部等其他部门人员与外部的联系、接待和翻译;
6、有效地汇总和管理本部门的各种文件、资料;
7、负责宣传刊物的稿件收集、翻译、录入、排版和存档;
8、参与本部门内部或外部的业务谈判活动。
9、参与公司重大事项的谈判、翻译工作。
外贸员的岗位职责篇十一
每一个企业根据企业的需求,对于外贸专员的岗位工作职责的制定都不一样,以下是某公司外贸专员工作职责,仅供参考。
1、负责国际市场对外联络业务,向国外客商推广公司,开发市场,及时处理客人的询盘及各种需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
2、负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;。
3、按外贸要求传递相关的客户要求,制作和办理各种结汇所需单据;。
4、负责国际来宾的接待和公司内部翻译工作;。
5、负责公司各网站平台的日常维护和信息更新;能熟练操作b2b平台,搭建b2b推广平台,同时通过其他网络营销方式进行业务推广,增加产品曝光机率,获取询盘;开发客户获取订单。
6、通过电话及邮件与客户沟通订单数量、价格、货期、货款等问题。整理各种表格数据并录入系统,交给工厂安排生产。
7、负责信息搜集、整理,包括市场信息、客户信息、合作伙伴信息等;。
8、部门内部档案的制作、整理、统计和归档;。
10、完成上级安排的其他工作。
11,负责对供应商信息的收集,整理,维护。
外贸员的岗位职责篇十二
一、认真执行公司各项管理制度和工作程序,及时完成各项工作任务。
二、坚守岗位,上班期间,未经综合部书面报备(或请假),并交代好自己的工作,不得随意离开公司外出。请假或休息须有书面请假手续,并与职位代理人书面交接好工作后,报备给综合部方有效。
三、熟悉公司产品,如特性、功能、组成、材料及其成本核价。
四、积极寻找客户资源并回复询盘。任何书面、电话或面对面的回复必需及时、准确,不知道的要立即咨询部门主管或相关人员。
五、报价要准确,所有报价都应经算价部审核后,方可对外报价。
六、及时安排打样,收到样品费和快递费或者确认运费到付后,严格按照客人的要求,参照《打样单》范本格式,制作打样单,打样单编号直接用系统自动编号。打样单打印一式三份给开发部(水转印的给开发部二份,给半成品主管一份)安排及时打样。并将打样单电子档e-mail到sales3。及时跟踪打样进度,样品完成后,应仔细审核样品。寄出前,需拍照存入电脑,并提供给算价部算价录入系统。同时把留样注明主要信息保存,以便客人确认订单后及时查询。样品寄出后,应通知客户快件的查询单号及大概到达的日期。
七、积极主动与客户保持联系,促使客户尽早下订单。样品寄给客户后,应在快递网页上跟踪快递的进度,确认样品已经寄到后,应立即发邮件给客户,礼貌的询问客户对样品的评价及下单的可能性,一定要得到确切的结果。
八、与客户确定外销合同,并在收到定金或是信用证(l/c)到位后,业务员应在第一时间按照合同对产品及包装要求等,按《生产单样版》的标准格式,根据《订单生产周期表》的交期要求,制作生产单。先打印一份,给总经理审核并签字后,再打印15份,交由pc(生管)下发到相关部门,同时把与客户确认的最后确认样(签样)交给品检部保管。
九.与生产部门全程保持沟通,了解订单的采购、生产安排、实际生产动态和包装到位程度的最新情况,做到能够及时回答客户的询问。及时催客人提供唛头、标签信息,安排包装材料及标签的生产。
十、会同质检人员随时检查产品质量情况,作好详细的书面验货记录,以便在出现问题时能够在第一时间采取措施。
十一、提早与生管沟通,安排好大货的出货计划,确保按时出货。出货计划确认并得到客户的确认后,立即准备好所有相关资料,租船订舱、商检,并准备报关单据。确定进舱或拖柜时间后,立即发出书面出货通知单给装柜负责人。每次新产品出货,最好需有大货样品留底。
十二、出货后,邮件通知客人,并随附海运单据副本,催讨余款。如果是信用证交易,则将全套单据寄指定银行。业务员应通知客人尽早议付并清关。业务员还应跟踪银行汇款情况。
十三、负责售后跟踪服务。
十五、每年底前做报表和提成核算,年度工作总结和次年的工作计划,并交给总经理。平时有问题要多交流。
十六、现有客户维护和新客户开发:
1.现有客户关系维护。
1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系。
2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。
3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。
4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。
2.新客户开发。
通过展会,网络手段如搜索引擎、开发信e-mail等,销售电话,走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。
十七、与客户或公司相关部门联系,要严格按照订单格式执行。有任何产品或执行的变更,需以书面形式申明。
十八、及时整理客户资料及其订货情况。
十九、不泄露公司销售及其它秘密。
二十、多观察,收集信息,及时了解市场形式。
二十一、其他相关职责:
1.外事接待。
2.建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。
3.留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。
4.提交月/季度报表。
5.注意不断提高业务员自身知识和素养,多学习,加强自身修养,提高业务素质。
二十二、完成总经理和其它领导下达的相关任务。
外贸员的岗位职责篇十三
外贸业务员需要具备独立海外市场开拓能力,能通过网络或各渠道进行业务开发与拓展。下面是整理的外贸业务员工作职责描述。
职责。
1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;3、负责生产跟踪、发货;4、客户的拓展与维护;5、业务相关资料的整理和归档;6、相关业务工作的汇报。
任职资格。
1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业优先考虑;2、1年以上外贸相关领域工作经验;3、了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;4、具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件;5、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。
文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)。
外贸员的岗位职责篇十四
2、开拓新市场,发展新客户,拓展产品销售范围,带领团队完成外贸部门销售指标;
3、负责市场信息的收集及竞争对手的分析;
4、负责日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估;
5、优化公司贸易业务的操作流程及管理制度;
6、外贸部门日常工作管理。
1.根据本公司实际情况,负责公司业务方面整体管理工作,对接单、下单、客户信息的出路、业务员的管理、业务部的工作流程等工作进行规范管理。
2.对业务员进行培训与管理指导,不断提高业务员的专业水平、综合能力及工作业绩。
3.积极开拓国际市场,负责国际业务的运作,顺利履行外贸合同,加强风险控制,降低成本,圆满完成公司外销计划,为公司创造新的经济增长点。
4.带领外贸部经济开拓国际市场,联系国外客户,寻求订单,并领导商务谈判和签订合同。
1、根据公司发展战略,引导和控制外贸市场销售工作的方向和进度;
4、深入了解本行业,掌握市场动态,把握最新外贸信息,为企业提供业务发展战略依据。
1、负责公司外贸电商站点阿里巴巴国际站的全面运营工作;
2、产品信息发布,调整产品广告,做好市场信息的收集、分析、掌握市场动态;
2、对完成公司制订的销售目标负责,灵活运用销售策略快速提升销售业绩;
3、管理和考核下属的工作绩效;
5、优化阿里国际站点人员工作职责,完善店铺的操作规范和流程,定期组织客服人员技能培训及考核,负责监督客服人员的服务质量与销售目标按计划完成。
1、拓展海外市场,发展新客户;
2、建立完整、系统的客户档案,了解客户的销售渠道;
3、负责外贸团队的建设,管理及外贸业务技能的培训;
4、建立客户档案,开发、跟进所在区域的潜在客户;
4、制定部门的海外市场营销策略与年度销售计划,完成年度海外市场营销目标;
5、负责部门的日常工作安排和部门人员的业绩绩效考核;
6、积极完成和配合团队布置的任务,并互动帮助团队完成既定目标。
外贸员的岗位职责篇十五
1、制定批次生产物料采购计划。
2、审核采购订单和物料价格。
3、对于交货异常物料(如交期、质量问题等),和供方、销售、品管、技术等有关部门进行沟通协调。
4、积极开拓货源市场,做到货比三家,选择物美价平的供货商,降低采购成本。
5、严把采购质量关,及时跟踪样品进展及到货情况,并将样品信息反馈到相关部门。
6、根据销售和采购计划的执行情况,制定有效的采购策略,向领导提供改进意见。
7、每月根据销售需求情况排付款计划,并负责检查和供应商的对帐工作。
8、对供应商进行管理,保证供应商体系的优良性。
9、完成上级领导交办的其他工作。
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