2023年档案管理工作心得体会实用(模板20篇)

  • 上传日期:2023-11-18 03:40:50 |
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心得体会是一种对自己经历的总结和感悟,能够让我们更好地认识自己,发现自己的价值。写心得体会时,我们应该运用适当的修辞手法和表达方式,提升文章的艺术性。心得体会是宝贵的财富,以下是一些值得借鉴的心得体会,希望能够给大家带来启示和帮助。

档案管理工作心得体会实用篇一

实物档案是单位劳动成果和文化底蕴的一种原始记录。在高速公路运营企业发展进程中,各单位都产生了大量的实物档案,它们对于记录养护、征费、保畅、文明建设等各个阶段工作的辉煌成绩,具有重要的历史价值。实物档案一般来说只有一份,其独特性显得尤为珍贵。本文就如何规范、有序地整理好高速公路运营企业的实物档案进行了初步探讨。

对实物档案进行梳理,其前提条件是必须制定一套完善、配套、实用的档案规章制度,明确规定实物档案的归档要求、归档范畴及管理办法,使得档案管理工作有章可循,有法可依。同时,根据上级档案管理单位对实物档案的考核标准进行逐条对照,认真梳理,对存在问题做好笔记,进行标注。

实物档案收集的范围,从横向上来说,主要包括高速运营企业在养护管理、财务管理、稽查监控、疏堵保畅、党工团妇建设等过程中产生的反映单位整体发展水平的奖牌、奖章、锦旗、奖状、证书等不同形式的实物。

从纵向上来说,主要包括省(部)级以上单位授予的荣誉、牌匾、字画等,本单位在参加上级单位公务活动、文体活动中获得的各种奖励及纪念品等,以及本单位形成以来重要节点内部留存的各种具有保存价值的实物。正确界定其收集范围,是企业实物档案整理的基础,亦是依据。

(一)做好收集、登记、造册工作。

做好实物的及时收集和集中保管,为以后档案登记及造册工作提供便利条件。强化实物档案的收集,一是要经常组织兼职档案员进行培训,增强管理人员对实物档案归档意识,让大家知道为何归、怎么归、以及归完后如何利用;二是登记要及时,造册需长久。要求每一名兼职档案员将本部门形成的实物档案逐一、分类、及时登记,以月或季度为单位上报档案归口部门,由归口部门统一编制入册,确定保管期限,以确保信息完整确凿,无遗漏。

(二)做好编号、分类、整理工作。

实物档案应"一件一号",如一张证书为一件,一个奖牌为一件,成套实物以一件计数等。有的单位实物档案数量较少,可不分类,直接按照年限编流水号;实物较多的单位,可先按物品类型排列,如奖牌类、证书类、锦旗类等,同一类中再按时间顺序排列,如1995年度、1996年度、1997年度等。

实物档案编号由类别号和件号组成。类别号按各单位分类方案自行编制,如用字母"s"或数字"8"表示实物档案,件号即按归档时间顺序排的流水号。如果是数量较少的单位"8-12"即表示该单位实物档案第12件归档实物;如果是数量较多的单位,可以用"sw1"表示奖牌类,"sw1-5"即表示实物档案奖牌类第5件归档实物。

实物档案资料亦可作为一种特殊载体,发挥其文化教育功能,为员工提供一个全面了解企业的动态平台。一是可以通过获得高级荣誉展示本单位辉煌历史和骄人成就,使得企业员工接受良好的正面教育;二是也可从优胜奖、参与奖等奖项中,看到工作中的不足,分析原因,借鉴经验,为今后工作提供更好的思路;三是陈列奖项中,若某单位或个人参与了其中某项活动,循环播放或当众展示,会对单位或个人本身有更强烈、更直接的激励作用。

(三)为编写文字材料提供有力支撑。

档案本身是一种信息产品,完善的`档案更是本单位后期编写文字材料的数据库。比如写材料需要查阅本单位历史获奖证书、具体内容及获奖时间,或上报上级材料需要对省部级以上荣誉进行统计,再或者单位资质申报、年检等需要查阅实物荣誉证书等。实物档案直观、有序的存放,能够为日后编写、查阅和核对文字材料提供便利条件。

纵向承前启后,横向信息交流。实物档案除了作为历史成果的见证,它更可作为一项精神文明建设的文化财富。实物档案特有的利用价值,必将成为推动企业建设和发展不可缺少的资源,因此,只有思想上高度重视,管理上更加完善,才能真正发挥实物档案的作用。

档案管理工作心得体会实用篇二

20__年,__局档案工作在县委、政府的正确领导下,在县档案局的精心指导下,档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用的指导思想,较好地完成了20__年度各类档案资料的收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:

一、工作开展情况。

(一)领导重视,组织有力。

__局班子高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入全局的长远规划、年度计划,列入局机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果。

(二)制度健全,执行有力。

为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化,__局结合工作实际情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,持续加强工作人员岗位职责的建设,加大档案管理工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的学习宣传工作,增强单位工作人员的档案意识,确保《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。

(三)管理规范,措施有力。

__局严格按照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及__的文件资料,认真做好传阅和保存工作;提升档案管理工作人员的业务素质,积极推荐参加档案工作专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用。

二、存在的问题。

一是档案意识淡薄,思想还不够重视。尽管把档案工作列入__局重要工作当中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。二是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,电子档案管理工作还不够规范。三是档案收集率低,__形成的文件材料,各自存放,造成档案收集完整率、归档率低。

三、下一步工作计划。

(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是__局工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各科室站都能形成共识,提高档案意识,防止因工作调动而引起档案遗失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开领导的关心、重视和支持,以多种方式使领导干部充分认识到档案工作是__局工作的重点和需要,从而使档案工作列入工作日程上,增加投入力度。

(三)提升素质,发挥档案工作效能。加强档案管理干部自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。

档案管理工作心得体会实用篇三

近期,按照公司行政人事部工作安排,要求各部门各单位对照行政部下发的20xx年1-11月稿件数量汇总进行梳理核对,原本以为很简单的一项工作,没想到在核对过程中出现了状况,集团网站采用的数量和站上统计上报的数量有出入,完成整个核对过程用时2个多小时,反思这个问题,我进行了认真总结:

及时沟通,不留隐患。在每月底先汇总一次,在下月初上报时再捋一遍,如果按照日常使用的`几种搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集团网站采用时,及时和总统计人员及时进行沟通,不留后患。

请教他人,取长补短。在工作中遇到难题,向有经验的前辈虚心请教,比如:稿件汇总是按照投稿的时间顺序还是另有妙招?如果当月的稿件本月未采用,而是错月采用的,这样的情况怎样进行特别标注?在请教和探讨中,找到最佳、最实用的模式。

总结经验,完善提高。在这项工作中总结好的经验,继续延用,在不足中吸取教训和方法,在以后的工作中加以改进,不断完善,日渐提高,力争尽善尽美。

范围网站,两者结合。在每月进行稿件统计时,不能只局限于站上正常的投稿范围。记得今年6月底安办组织开展的"安全在我心"演讲比赛后,安办将参加的演讲稿统一进行了投稿,并未走日常的投稿流程,只有将正常的投稿范围和关注网站结合起来,才能统计完整,不出现遗漏。

另外,统计人员在12月初布置此项工作,有利于如果出现不符的情况时,在12月份进行纠正,这样我们的年终各项统计结果一定是上下相符,项项一致,尽少出现纰漏。

档案管理工作心得体会实用篇四

本人从事学校档案管理工作已经十多年了,在这十多年中本人一边工作一边不断的学习,使自己由一名对档案工作一无所知的教师转娈成了一名合格的档案管理员。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到了日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后继续努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

一、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作,也是成为一所名校的一项重要保障。

教学。

研究、教师、学生管理等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与学校同步发展的无形资产,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

档案工作为形成和发展具有我校特色的学校文化、教育管理、教研活动等各方面积累了丰富的资源。在学校发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本校特点、体现办学规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于学校发展速度,全面地记录和反映学校建设和发展的历史过程,是办公室行政管理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作,成为一项紧迫的任务。它将为学校各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件。

二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性,尽快突破办公室当前档案初级保管管理,行政、人事档案保管单一的阶段,在规范档案的管理的前提下,积极拓展档案信息资源。

目前,我校办公室的档案管理是将平时上级下发的收文、学校内部发文和签报分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成上述三大类目立卷装订保存,内容是简单地将行政、党群、人事、管理制度多方面的集中起来,基本处在档案管理的初级保管的阶段。

工作几年后,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对学校特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。通过不断学习档案知识,并把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是近年来我应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。所以,重新构建适宜学校业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是重中之重,是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。

首先,要熟悉、掌握学校的业务情况和专业知识,针对学校的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目;其次,还要系统地整理历史档案,积极开发档案信息资源。直至现在,我校档案管理工作还存在的问题:各办公室档案工作开展并未形成制度,这一问题主要表现在以下几个方面:一是各办公室没有把档案工作纳入他们的职责范围,导致部分档案信息的流失。二是,在日常活动中形成的大量档案均分散自己保存,档案散失情况严重。学校档案信息的流失问题主要表现在:各办公室人员对学校的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件,经常归复印件。这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。

上述档案信息资源流失部分,正是亟需拓展、开发的档案资源。再比如,建立并完备教研、声像载体、实物、设备、外事、会议及等文书,此项内容也是整体档案管理工作顺利进行的前提。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。

档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但结合学校具体实际情况来看,有一些传统做法似乎不能适应当前学校发展的需要,必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。

根据学校特点,要在加强对档案的管理的同时,确定学校档案文件材料的归档范围,并在立卷制度上更新。在结合教育局档案室档案管理工作精神的前提下,从组卷的形式到装订的手段,尽量简化档案管理长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节,在模式上集中统一,尽快完成归档程序,尽量缩短立卷归档周期。在模式上集中统一,即要求学校各办室协作完成收集。管理的档案要相对集中到一人,这样不致因各办公室档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各办公室都要复制一套目录归档案室备份保存,也就是我们常说的目录交流,这样会更清楚地整体记录学校发展和业务管理的轨迹,档案管理工作做到有条不紊,整齐规范,有规可循,有目可查。

四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力。

档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。当前教育的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。

目前学校档案工作没有设立专门的档案人员,采取的是兼职的办法。为加强档案方面的系统理论和实践知识,建立有效的档案管理制度,使兼职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才,学校应该多派出各科室主管人员加强档案管理的专业学习和培训。

提高档案管理人员的业务能力和工作技能,我认为主要体现在三个方面:一是要认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求,要全面了解、掌握学校的业务,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能;三是要勤。

总结。

勤改进不断创新。

五、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设,健全各项档案制度,制定相关管理制度。

档案信息是一种无形资产,也是学校的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。

我认为档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入学校管理制度,明确管理档案的部门或人员。二是建立健全学校档案工作各项制度,依据制度对有关办室进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高教职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入学校管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把学校档案管理纳入制度化轨道。

比如,确定分管领导和专(兼)职档案人员,负责对档案管理的组织协调工作和档案的收集和整理工作。各办室确定专门人员协助收集资料,负责本办、室的档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作。档案室档案管理人员平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。

以上,是我多年从事档案后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在领导的重视和学校各办、室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为学校工作的参谋助手,同时也会对提高学校工作效率和工作质量有很大的帮助,一定会推动整个学校教育管理水平更上一层楼。

浏阳市达浒初级中学:孔跃电话:***。

2015年5月25日。

档案管理工作心得体会实用篇五

从事档案岗这四年来,在单位领导和同事的大力支持下,在档案局同志的热心帮助下,我本着"依法治档、强化基础、管理创优、利用创效"的档案工作目标,在工作中积极学习,任劳任怨,淡泊名利,乐于奉献,不断创新档案管理手段,狠抓档案"两基"建设,较好地完成了各项工作任务。

工作伊始,我首先需要弥补档案专业知识的不足。于是,在紧张的工作之余,我夜以继日、加班加点地阅读档案管理的相关制度、文件和专业报刊,并认真做好学习记录。此外,我积极与市档案局取得联系,虚心请档案局的同志来单位现场指导学习,与档案局建立了友好的业务往来。我还珍惜每次外出培训的学习机会,在消化培训内容的基础上,和系统内同行多交流。功夫不负有心人,我在较短的时间里掌握了文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、文书装盒等系统全面的文书立卷方法,丰富了专业理论知识。档案暂存新库房期间的一年半时间,由于库房空间有限,所有档案资料只能装箱堆放,这给日常的档案查阅工作带来了极大的不便。每次查阅存档资料,都要一箱箱搬移、开箱、翻阅,一份简单的文件或者报表都要花费几个小时去寻找。为了不耽误局里工作,我经常下班后很久还和有关人员一起在狭小的档案库房里寻找资料,经常加班到深夜。寒冬腊月,外面虽然冷气逼人,但室内的我却常常累得满身大汗,精疲力竭。虽然这样,我认真及时地完成了每次档案查阅工作,得到了大家的一致好评。

在别人眼中,档案管理工作是个平凡甚至被人淡忘的.岗位,没什么前途和油水,因此要干好这份工作,还需要耐得住寂寞。由于库房搬迁等历史原因,20xx年至20xx年我局三年的档案汇集归档工作一直没能及时展开。为了创建省特级档案室打下扎实的基础,从20xx年5月份起,我毅然挑起一人整理三年全局档案资料的重任。从初夏到深秋,从早晨到日落,有时甚至到深夜,在单位六楼一间小小的办公室内,身边全是成箱成堆的文件资料,空气中弥漫着故纸和杀虫药的味道,手边只有剪刀、胶水、印鉴和胶带。没有其他办公室的笑语声声,也缺乏与其他同事的谈心交流,期间苦闷只有自己体会的到。持续半年的苦行僧般的工作,换来的是井井有条,整理规范的文书档案达20xx多件。

档案工作还需要足够的心细,一点点小的疏忽和遗忘可能给以后的档案保管、查阅带来极大的不便和麻烦。因此,工作中高标准,严要求显得更为重要。我在单位同时兼任机要岗和档案岗两个角色,我以机要岗的严格标准来衡量和安排我的档案工作。例如:文件质量的高低直接关系到案卷质量的好坏,因此我努力把好文件收集关。在文件流转过程中,我按照《机关公文处理条例》要求,认真审核检查文件的排版和印刷环节。对收集的文件内容不全,拟稿、审稿、签发手续不完备,印章不完整或上有铅笔、圆珠笔等不耐久字迹,凡是不符合档案要求的,坚决予以退回。看似苛刻的举措意味着大量额外细心的工作和汗水,但最终确保了文书档案的质量。

四年来,我立足于档案管理这平凡的工作岗位,以良好的职业道德和熟练的业务技能,兢兢业业,任劳任怨,做好档案管理工作,为国税局领导决策和其他工作的顺利开展提供了优质高效的服务。目前,我局已达到省一级档案标准,为创省特级档案规范化管理认证打下了坚实的基础。这些成绩固然凝聚着我的汗水与心血,但也离不开单位同事的关怀和帮助,更离不开家人的理解和支持。在以后的工作中,我要戒骄戒躁,继续努力,"百尺竿头,更进一步",为国税的档案工作奉献自己的绵薄之力,以回报单位领导和同事对我的厚爱!

档案管理工作心得体会实用篇六

建立事业单位登记管理档案的主要目的,是贯彻实施《档案法》的有关规定,为加强对事业单位的登记管理和其他管理服务,为社会公众服务,为事业单位服务,xx年5月18日国家事业单位登记管理局印发了《事业单位登记管理档案管理办法》,对登记档案管理工作进行了具体规范。笔者认为,做好事业单位登记档案管理工作,需要从以下方面着手:

一是增强专业性培训。档案管理人员的专业知识和综合素质的高低,在一定程度上决定着档案管理工作的水平。要把档案管理列入相对稳定的工作岗位,由专人负责登记档案管理工作的同时,需要积极支持档案员参加档案现代化管理的理论知识和操作技能业务培训,不断提高档案工作人员素质。目前,我市事业单位登记管理局配备了3名事登干部,具体负责311个事业单位的年检登记、网上办公、事业单位登记管理监督和档案管理工作,其工作量大,业务繁重,规范和提高事登档案管理水平,笔者认为自上而下组织专门培训,增强其专业性和稳定性很有必要。

二是注重基础性工作。登记档案资料的完整性和真实性是体现档案利用价值的关键所在,

档案归档的基础性工作在于各个事业单位,我们登记管理部门需要从基础抓起。就要提高登记档案管理人员队伍的整体素质,通过举办登记档案管理知识培训班、下发事业单位登记档案标准和范本等形式,提高登记档案员的.档案归档业务知识,这样就从源头规范了档案,提高了档案标准,便于后期年审、网上办公、集中进行归档等各项工作。

三是发挥档案服务工作。登记档案最终的目的就是在于“信息”服务。对内在事业单位管理上,对外在经济社会发展中都发挥着极其重要的作用。要发挥好登记档案信息服务,就必须紧密围绕机构编制工作大局加强档案管理,抓好档案管理促进机构编制工作大局这个目标,应向经济发达地区学习,汲取档案管理和开发利用的经验和做法,积极开展信息开发和档案资料编研完善工作,以提高登记档案的利用和服务价值。

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档案管理工作心得体会实用篇七

我要谈的内容也算不上是经验,只是感觉在机关文书档案工作中尚且可以统一的,或者说可以让我们达到共识的四个观点和我的一些做法。希望能够带给大家带去一点点启发。

我们耳熟能详的古代伟大的哲学家和思想家、道家学派创始人老子曾做过周朝"守藏室之史"(管理藏书的史官)相当于现在的国家档案局局长,中央图书馆馆长吧,也就是范围最大的档案管理员吧。然而老子成为圣人了,为什么呢?我想,和老子的理念应该有直接的关系,在《老子》一书第四十八章有一句说"学者日益"——学习的人,天天增益,是老子终身学习理念的前提、基础和价值追求。第二十章"继学无忧"--不断学习,没有忧愁,是老子终身学习理念的核心。因为有这样的理念,再加上他本身又管那么大范围的、整个国家的方方面面档案库,他天天学呀,天天学,使其智慧不断积淀,最后达到常人所不能达到的高度,成为了圣人。那我们呢?(别人我不知道,就我个人而言,经手的档案我都从来没研究过,更不用说以前的库存档案了。我只是把每年的整理档案做为一项工作去做它,从对档案的收集、整理到归档,我几乎是机械式的操作,不走大脑。而且从政协到区委办,档案量增加不少,更没时间去研究琢磨它了。)可能这就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢?如果我们也象老子那样以"终身学习"的理念学习面对我们的文书档案,虽然我们的档案面窄点儿,但至少我们是有可能成为本单位精通业务的行家里手吧。我们就可以以此为台阶,逐步地往前走,达到人生一个又一个高度。刚才所说的,是借鉴圣人老子的经验,树立向档案学习的理念。

下面要谈的是文书档案工作的工作理念,有了学习理念还不够,还要有工作理念,学以致用。面对当前新形势、新任务,在工作中我们应该本着"对历史负责、为现实服务、替未来着想"的理念,清理思路,找准方向,脚踏实地,有耐心、有信心、更细心、积极地去做好机关文书档案工作。这个工作理念是档案本身的性质、任务、意义决定的,在此不多说了。这两个理念如果置于机关文书档案工作之先,我相信,无论对于我们的工作,还是自身发展,都将会受益匪浅。

机关文书档案工作,是简单明了的。打开档案柜,一目了然,无非是带着红色印章编号的一盒一盒的文件资料。但是在放入档案柜之前所做的工作则是繁琐的,不可小视的。我们区档案局每年这个时候都要进行档案员培训,都要细化地讲解归档三个程序。我认为在档案收集、档案归档、安全保管这三个重要的档案工作程序中,我们每进行到一个环节的时候,都应该通过一定的方式方法切实严谨地操作。

先说说档案的收集吧。要想把反映本单位职能活动的各种载体的文件材料都收集齐全,使所归档的文件材料能够全面地、真实地反映本单位的基本历史面貌和工作情况。就要在明确具体收集文件材料范围的'前提下,及时收集、存放有序。比如,区委办的文件平时放置是这样的。对于上三级文件,领导传阅后,分类放在文件柜一侧。对于本单位形成的文件把成文和底稿用曲别针别在一起,分类放置文件柜另一侧。对同级和下属单位形成的文件再存一个位置。其中对本单位形成的文件还要及时督促起草文件的责任人,领导签发完及时将文件收集归位。这样既方便平时查阅,又可为归档做好充分的准备。避免到年末归档时发现缺失材料,不易补救。所以,对文档的收集,功夫要下在平时上。

下面,再说说文件的归档吧。文件的归档要遵循档案整理原则,应严格按照《归档文件整理规则》、《文件保管期限表》进行系统整理归档。每个单位有每个单位的准则。对于我们来说,在文件归档的时候,能不能规范归档,关键在于我们的态度。如果态度认真些,每次归档前,把规则和保管期限表再学习一遍,然后在分类时再认真仔细一点,就可能把文件类别划分的准确一点,在加盖印章时注意清晰一点,别涂涂抹抹,对以后的查阅就会方便一点。如此这般,也就达到我们的目的了。

最后,说说档案的安全吧。档案的安全尤为重要,因为如果档案一旦受损,造成的危害往往是无法用钱财进行弥补的。这就客观地要求我们,加大主观能动性,对档案的保护措施要到位。一方面,用制度约束档案管理。区委办建立健全档案保管保护的各项规章制度。保证档案在查阅、借用,案管员交替时有所依循。比如,建立档案利用登记簿、检查记录簿等。另一方面,通过检查确保档案安全。随着办公条件的不断优化,我们在维护设备等方面的工作也逐渐地减少,大楼里有中央空调,可通风、可除湿,可调温,但是安全意识仍然不能减退,要防患于未然。区委办档案室利用率比较高,来查阅档案的人也比较多。通常每天至少要出入一次档案室,有意无意都会对档案室进行一下安检,有助于及时发现安全隐患,及时解决。我所注意的是定期清理与平时的关灯、关窗、关门。尽可能地提高警惕,做好"十防"(即防火、防盗、防水、防光、防尘、防虫、防鼠、防霉、防高温高湿、防有害气体)。

档案的内容十分丰富,蕴藏着我们工作、生活中不可或缺的重要信息资源,我们应积极主动地充分利用这些档案信息资源为本单位服务,为党为民所用,为社会的科学发展服务。档案利用要坚持以人为本,将利用者的需求作为工作的出发点和落脚点,把以人为本的人文理念作为档案利用工作的一把钥匙,不断促进档案利用工作的发展。提供利用档案的方式上要多样化,除了提供档案原件给利用者查阅、编写小型资料供领导和业务人员使用(如编写本单位大事记、组织机构沿革等),另外,还可以根据本单位的具体情况充分利用网络资源。比如,我在政协工作时,曾建过一个"委员之家"qq群。我把档案中可以公开的文字材料、照片资料(比如委员撰写的提案、信息、反映情况的照片等),传到群空间。既可以方便委员查阅学习、又可以确保档案的有效使用。建这样一个档案网络平台可以使档案资源有效共享,可以方便多人同时查档,提高了档案的使用效率。

档案工作是否能做到位,除了档案员自身素质问题,更重要的是单位领导重视的程度。比如,对档案员能否参加定期的档案培训,对档案设备的及时购置,建立健全档案管理制度等等,无一离不开领导的重视与支持。区委办领导一直比较重视档案工作,各种档案设备都很齐全。还有我切身体会的一件事儿,刚到区委办不久有一次档案培训,叶主任当即批准,他说:"你把手头工作安排好了,你就去吧。咱们的档案工作一直是不错的。"就这样,我参加了那次档案培训,应该说,通过培训我的理论水平得到了提升,人际交往也得到了发展。任何一项工作都不是一个人的工作,我们要做好它,就要得到领导的支持,同事的帮助,通过精诚协作,才可能让我们在工作中有所收获,才可能把工作做得圆满,才可能得到比较好的效果。

档案工作在信息化时代是大有可为的。面对未来的档案工作,我们任重道远。我们更应该脚踏实地,任劳任怨,继往来开。最后,为做好今后的机关文书档案工作,用下面两句话和大家共勉:态度端正做事稳,鉴古存今有准绳。繁琐事中修性情,潜心为之功自成。

档案管理工作心得体会实用篇八

档案管理工作是组织和管理档案的过程,对于各个领域的机构来说都至关重要。档案是组织的记忆,是对机构工作、经验和成果的记录和反映。良好的档案管理可以确保组织的运作高效、信息的连贯和保密的安全。在开展档案管理工作中,我深刻认识到档案管理的重要性,为此我注重不仅保障档案的完整性和准确性,同时也将档案管理纳入到组织日常工作中去。

二、加强档案管理的制度与规范建设。

在档案管理工作中,制度与规范的建设至关重要。建立一套完善的档案管理制度和工作规范,可以保证档案的管理有章可循,避免出现重复、漏检、或者错误的情况。我在实践中学习了相关管理规定,并根据自身工作实际制定了一套适合本单位的档案管理制度。通过推行这套制度与规范,我发现档案管理工作变得更加井然有序,每一个环节都有明确的责任,大大提高了档案管理工作的效率和质量。

随着信息技术的发展,档案管理工作已经从传统的纸质档案过渡到电子档案时代。在我开展档案管理工作的过程中,我积极探索和应用各种档案管理技术工具,提高了档案处理的效率和准确性。例如,我使用专业文件转换软件将纸质档案转换为电子档案,采用电子存储系统进行档案的保存和检索。同时,我也不断关注和学习新技术的应用,在实践中不断与技术工具相结合,使档案管理工作更加先进和高效。

档案管理工作中保密工作是非常重要的一环。档案涉及到机构的核心信息和重要秘密,必须严格保密,防止泄漏和滥用。在档案管理工作中,我注重保护档案的机密性和完整性,并加强保密措施的执行。我积极参加相关保密培训,了解和熟悉保密法规,制定保密制度和措施,在档案管理的全过程中保护档案的机密性。同时,我也加强对档案管理人员的保密教育,提高他们的保密意识和能力。

档案管理工作是一个不断完善和改进的过程。在我进行档案管理工作中,我认识到不仅要保持对档案管理工作的积极性和热情,还要不断学习和改进。通过不断总结和反思,我发现了档案管理中存在的问题和不足之处,并积极采取措施改进和完善。例如,我发现在档案存储和检索过程中还存在一些不便之处,于是我推行了新的存储和检索方法,提高了档案管理工作的效率与精度。同时,我也积极参加各类档案管理交流活动,学习他人的经验与做法,不断提高自己的专业素养和能力。

综上所述,开展档案管理工作需要认识到其重要性,并加强制度与规范建设,注重技术工具的应用,加强保密工作,并持续改进与创新。只有通过持之以恒的努力和不断学习与提升,才能更好地开展档案管理工作,确保档案的安全、完整和便捷使用。

档案管理工作心得体会实用篇九

下午,集团公司组织了关于档案管理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。

此次培训主要有以下几方面感受:

一、学习了档案管理的基础知识。

首先明白了什么是档案,授课老师给予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规,明白了档案在法律规范中的依据及重要性。

二、了解了集团档案的'管理制度。

通过对集团档案管理制度的学习,知道了集团档案工作的具体流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。

档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法,立卷及编号方法,并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧,为今后的工作理清了头绪,从而在同等工作质量的情况先减少了工作量,使得我们更容易工作。

通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。

三、通过与老师的交流,解决了在日常工作中遇到的一些困难,为今后的工作奠定了基础。

此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。

此外,对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义,对于工程资料的管理,可以借鉴档案管理中对档案的分类方法,从而对工程资料进行合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。

最后,感谢集团公司组织的此次培训,及时解决了日常工作过程中的诸多疑问,为今后更高效,更优质的工作提供了一个良好的学习的平台!

档案管理工作心得体会实用篇十

每个工程项目均是各方面资源与智慧的结晶,建设过程中投入的各类资源往往是巨大的,建筑工程中,档案资料管理是重要的组成部分之一,同时它也是工程竣工的必备文件,对工程的建设施工起着重要的监督指导作用。伴随建筑行业的迅速发展,对于建筑市场的要求也在不断规范,工程项目档案管理的重要性日益突出。

根据京沈公司建设项目档案工作推进会的总体部署安排,为保质、保量、保时完成竣工资料收集、整理工作,为竣工资料移交工作打下坚实基础,20xx年初复工以来,标段全面全面启动竣工资料收集整理工作,因为是第一次参与资料整理工作,经过几个月的参与、学习,我感触颇多。

一是对竣工资料整理的复杂性感到惊讶。一个单位工程需要的概略性资料有二十多项,涉及面广,资料内容从施工队伍到项目管理层均包含在内,毫不夸张的讲,每一根钢筋从它的进场到使用,哪个实验人员对它进行了检测,哪个工班何时何地用它进行了哪个部位的施工,这些记录可以在资料中找到。并且经过项目经理部多次组织培训学习相关验标、资料整理的管理办法,使我逐步清楚了项目文件的组成与内容、项目文件整理与案卷质量标准要求,逐渐明白了项目竣工资料整理和组卷的标准,为后续的工作指明了方向。

二是经过观摩学习后,找到了自身的差距。经过对盘营客专、其他标段以及项目内部各工区的的观摩学习,认识到在竣工资料整理过程中未注意的细节以及工作中存在的不足;通过与有经验的档案管理人员见沟通交流,找到了自身在竣工资料收集、整理工作方面存在的差距,并止步改进工作方式及方法,不断克服自身缺点,逐步掌握工作要领。

三是认识到对合理的方法对档案工作的重要性。通过不断的学习,参加相关的专题会议,总结经验,在掌握各工区的资料整理进度的同时,编制合理的总体推进计划、月度推进计划及周计划对档案管理工作是尤为重要的',并对计划的实施情况进行检查、考核,及时发现竣工资料整理过程中的问题,更做到了对发现问题整改举一反三,在标段内形成了互相借鉴、共同提高的互助共进的良好氛围。同时根基上级部门的要求,参与编制《竣工资料收集、整理要件表》,同时针对分部工程、分项工程、检验批及施工日志等验收、整理情况,进一步细化《要件表》,从此表中可以对每项内容、每个问题进行具体体现,并明确责任人,落实工作责任,做到简洁明了,对竣工资料的收集、整理工作有着极大的帮助。

四是明白了团队协作对档案的收集、整理及管理工程起着不可轻视的作用。以上三点均是从个人角度出发来进行档案管理工作,其实,这是一项需要各单位、各部门通力协作可以做好的事情。为保证标段内竣工资料收集、整理的准确性、完整性、统一性,打造单位工程验收样板。工作流程的不断完善,存在问题的逐条整改,资料标准的逐步提高,这些正是在大家不断地努力下实现的结果,才能够做到推动竣工资料的收集整理的质量和进度。目前,标段内3个单位工程已通过验收,13个单位工程资料已具备验收条件,剩余11个单位工程资料已初具规模,正是在大家的不断努力下,档案资料的收集、整理工作才能够越做越精、越做越细。

档案是社会实践活动的真实记录和人类历史发展的重要见证,是人们认识和把握客观规律的重要依据。经济建设迅速发展,各项事业都取得了巨大的成就。这些建设和发展的艰苦历程和所取得的成就,不仅要体现在物质方面的积累,还要依靠档案资料记录下来、体现出来、传承下去,让后代了解奋斗历史。因此,我们要抱着对历史负责、对后代负责的态度,充分认识到加强新时期档案工作的重要性和紧迫性,切实增强做好档案工作的使命感和社会责任感,要从对国家、对历史负责的高度,从对经济社会发展、对建设工作负责的高度,切实做好档案整理、管理工作。

档案管理工作心得体会实用篇十一

进入21世纪,随着改革的不断深化,档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要,如何做好档案管理工作,笔者认为,应从以下几个方面抓起。

一、搞好档案工作,领导重视是关键。

(一)爱岗敬业,使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作,很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作,忠于职守,在领导和群众心目中留下一个好的印象。

-1-(二)积极宣传,使领导增强档案意识。有些单位领导对档案工作重视不够,很多都是因为缺乏档案意识,认为档案工作在一个单位里不是生产一线,可有可无,对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的,要经常把有关文件、材料给领导看,次数多了,自然会在领导的脑海里留下痕迹,产生作用。尤其是一些与本单位密切相关的材料,很可能会使领导看后受到启发,并在实践中力图仿效。要经常向领导汇报档案工作情况,多谈一些搞好档案工作对单位的益处,诱导和启发领导重视档案工作。要努力服务,作为一名档案人员主要是及时地提供信息。使档案发挥其作用,从而更好地为单位的发展服务。

随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量的庞大给保管和提供利用带来困难:管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形式下出现的新问题。

(一)加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作,他要求管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。

(二)掌握现代化管理技能,提高综合素质。以前,档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、-2-归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用,可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来,这种现代化科技手段和先进操作管理技术,都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作者的必然方向。所以,档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质的同时,特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上,努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

(三)利用现代化技术,整理档案。档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,尽管都仿照统一的标准,但因每个人的理解能力不同,对同一个文件有不同的分类,因此不可避免的产生分类不准的现象,影响案卷的质量,给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷,然后按类别将属于条目的内容打印出来,作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物,也可按文件形成的先后顺序排列打印,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又发挥计算机的管理优势,减少了手工操作,提高了工作效率。更好的服务于社会。

-3-。

三、提高档案人员业务素质,加强继续教育。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性,努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化,档案种类和载体的多样化,管理方法要不断改革,因此,对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法,已不能适应新的形势,所以必须对档案人员加强继续教育,尽快培养一批既能掌握新技术,又能熟悉档案专业知识的人才,才能完成档案管理现代化的任务。

(一)提高认识水平,强化继续教育。发展继续教育需要解决的问题很多,首先,要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义,认识档案事业的发展,档案服务质量的提高,其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高;其次,21世纪的档案管理工作者的机遇挑战并存,必须真正启动档案人才工程,培养世纪人才,将档案管理工作者的继续教育列入重要的议事日程。

(二)加强制度建设,建立相关运行机制。可以说,加强制度建设,建立良性运行机制是开展档案工作者继续教育的关键和保证。首先,要建立和健全继续教育的管理制度,如登记、统计、考核、评估、奖励制度;其次,要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感,主动地参加定期的继续教育,更新知识,提高-4-业务能力和水平。比如,档案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训,档案专业技术人员获得的专业技术职务可由终身有效改为动态管理,这样,便可以激励档案工作者增强参加继续教育的主动性和积极性。

(三)明确继续教育的原则,选择课程内容。相对于正规学校教育而言,继续教育具有更直接的目的性、现实性和和时效性。继续教育应从实际出发,按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针,切实遵守学以致用的原则。第一,档案专业知识。继续教育应给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会,尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会,弥补一次性教育的不足;第二,相关学科知识。档案工作融会了许多相关学科知识,如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等,档案工作者的继续教育应注重对相关科学知识的补充和更新;第三,现代科技知识。现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一,也是档案现代化的标志之一,档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习,为此,继续教育肩负着更为重要的职责。

-5-对档案材料的控制、积累并进行检查考核,做到奖罚分明。要建立一个档案管理组织的领导体系,加强对档案工作的领导、检查和考核,不断提高档案管理工作水平。

-6-。

档案管理工作心得体会实用篇十二

档案能够充分展现工作的成果,对已完成的工作留下痕迹,并为以后的工作提供历史资料,是工作管理的宝贵组织过程资产。如何能够管理运用好这些资料,使已存档文件都能快速的查找,做到清楚明了,是分行工作管理的一个重要工作,现将档案管理经验介绍如下:

首先,梳理资料类型,建立科学的查询目录。因实际工作需要,目前很多工作文档等都还是纸质文件,这造成科技资料繁多且杂乱。根据日常使用规律,()将存档资料分为呈批申请类、设备采购类、生产运行类、日常管理类等,并根据分类将每份档案登记台账。

其次,对已完工的资料进行及时入库存档,同时为避免档案的丢失,对借出的资料进行登记,并定期梳理出借时间,对长期借出的'档案进行催还,以免借出时间过久,造成的档案丢失。

最后,定期检查资料室,将已满五年的档案进行打包整理,保持档案资料柜的整洁明了。

持之以恒,贵在坚持。条条大路通罗马,对档案管理的方法有很多,但能够管理好的关键都是坚持。科技档案的管理是一个长期细致的工作,只有坚持不懈,才能够将每份档案都管理好。

档案管理工作心得体会实用篇十三

(一)抓组织领导,建立完善组织管理体系。按照上级行和当地档案管理部门的指示要求,分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,通过组织学习《档案法》和《档案管理条例》,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识。明确了分管领导和配合协作部门,把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,落实到具体部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各支行档案工作的领导、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。

(二)抓标准化管理,努力提高档案管理工作质量。分行按照集中统一管理原则,对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理。进一步规范了操作流程,在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。同时做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

(三)抓制度完善,进一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能够严格按照文件保密制度办理手续传递文件。行领导在工作中自觉遵守保密制度,严格执行保密纪律,自觉做到“三个坚持”,即坚持在办公室阅文制度;坚持外出开会带回的文件先登记保管,再按规定传阅;坚持文件传阅制度,做到文件不横传、不抽走,确保文件万无一失。对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度,即专卷入档、专卷保存和专人管理。加强密码的通讯管理,依法进行保密监督,加强了印章、印鉴、有价证券、密押管理等。特别是加强计算机网络系统的技术防范和管理,制定、完善计算机网络保密管理的措施,对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定,确保了内部信息网络的绝对安全。

(四)抓防治结合,加强档案安全工作。我们把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针,通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全;通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。

(五)抓系统运用,努力提高档案信息化管理水平。按照上级行的工作安排部署,我们按时完成了对文书档案的录入工作,积极做好各种档案管理系统的推广工作,除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外,还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。

我行的档案管理工作虽然取得了一定成绩,但也还存在一些不足:一是在档案工作管理方面,支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理,没有出台档案工作机构设置情况的文件。二是在档案管理工作方面,照片档案不够齐全,已收公文档案中处理单不齐全,没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。三是在档案保密方面,个别单位对保密工作重要性认识的不足,在保密制度的严格执行上还存在着一定的不平衡性。四是档案管理工作创新方面,我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱。这些问题都有待下步认真解决。

针对当前档案管理工作面临的实际情况和工作中存在的问题,我们进行了认真研究,并制定了20xx年档案工作计划:

一是进一步健全完善各项档案管理制度。在认真学习《档案法》和《档案管理条例》的基础上,按照上级行要求,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,认真按照档案管理的有关规定和要求,结合分行特点,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立比较系统完善的制度。从收藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,实现档案管理的规范化、程序化和制度化。

二是进一步提高档案管理服务水平。在不断建立完善档案设施和管理制度的同时,集中精力抓好业务基础建设,通过强调、检查和督导落实,使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。注重抓好文件的归档收集,特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件,进行了再收集,使档案内容不断得到丰富和充实。并将按照正规库房标准配备相应设施,以确保档案工作的正常开展,确保档案实体的安全。

三是进一步提高档案保密意识。组织有关部门和人员认真学习各级保密工作会议上的讲话及文件,提高对新时期保密工作重要性的认识,组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报,用铁的事实教育干部职工。进一步加强各行保密工作的投入,提高人防、技防的实际水平;加强计算机安全保密工作,密码定期更换;加强密级文件管理;建立行长负责制,实行保密事故一票否决制,确保全辖无泄密事故。

四是进一步提高档案管理创新能力。我们要将档案管理工作变被动为主动,主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题,实实在在的将档案管理工作与业务发展有效结合,保证档案工作跟上业务发展的需要,提高我们的档案管理工作创新能力。

档案管理工作心得体会实用篇十四

干部人事档案是干部个人情况的第一手资料,记录了干部成长的轨迹,在组织工作中起着至关重要的基础性作用。

责任重大,使命光荣。干部人事档案是干部个人信息的"记录仪",是干部求学、工作及其与之相关的事件、家庭、社会关系的真实记载。档案是获取干部基本信息最准确、最有效的途径。干部人事档案也是考察和了解干部的"信息源"。是干部选拔任用过程中提取、辨别干部信息真伪的最重要的依据。新形势下干部人事档案在干部任免调配、考核考察、巡视监督、人才队伍培养等方面发挥着越来越重要的作用,干部人事档案的基础性地位和作用也日益凸显。比如人事档案中最基本的"三龄两历"(出生时间、工作时间、入党时间、学历、工作经历),记录在干部档案中,是选拔任用领导干部的重要依据。干部档案就像是一个"内存条",记录着每一名干部成长点滴,里面既有起点和转换,也有荣光和黯然,白纸黑字,一目了然,为组织用人以及党的事业发展任用人才提供重要的依据和参考,可见其重要性。

纷繁复杂,种类多样。从个人认知来讲,有少部分人对档案管理认识不到位,没有意识到档案材料的重要性,甚至认为档案管理工作起不到什么作用,也不及时上交档案到相应的档案管理部门,致使管理部门缺失相关档案,使得档案管理工作陷入被动。有些干部不重视自己的档案材料,等到需要时,又由于时间较长,人员变动大而找不到相应的材料。从档案管理方面来讲,有档案管理权限的区委组织部、区人社局管理多部门多系统档案,综合性比较强,受人社局委托的区教育局、区卫计局分别管理本系统部分干部职工的人事档案,系统性优越。就拿区委组织部管理的干部人事档案来说,档案工作面临着时间跨度长、范围广、数量多的情况。从离休、退休的老干部档案到新录用的选调生、公务员档案,从正副科级干部档案到军队转业干部的档案,从全区集中的'档案专审到零散的档案更新,需要整理的档案数量非常多,但更新档案审核档案的人手却很少。

精益求精,担当尽责。一是要树立坚持守土有责、守土尽责、敢于负责、敢于担当的态度。在干部选拔任用工作和档案规范化管理中坚持标准,做到细心、耐心。对每一个疑点都要反复核对找到依据,严把入口。二是做好日常基础工作,应充分利用网络信息办公,及时保持纸质档案和电子档案同步更新,降低人力消耗成本,减少不必要的差错以提高效率。三是要有严格的保密意识,档案信息关系着每个干部的切身利益,在查阅档案时需要严格按照程序,对被查阅的档案进行痕迹管理,坚决抵制各种不正之风。四是在面临干部档案"凡提必审"等工作时要坚持实事求是、客观公正、严谨细致、程序规范的原则,做到"谁动议谁审核、谁考察谁审核、谁接收谁审核、谁签字谁负责"。近年来组织部门对领导干部的选拔任用,在年龄、学历、工作经历等多方面都有了愈加明确和具体的要求,要严格干部人事档案审核程序,强化动议审查、严格任前把关。坚持把干部人事档案的审核放到干部选拔任用的关键环节,把档案审核的关口前移,在动议环节开展档案审核,防止因档案审核时间不够、档案审核环节滞后,给干部选拔任用工作带来被动。

档案管理工作心得体会实用篇十五

档案管理是一项重要的工作,对于组织和个人都具有重要意义。开展档案管理工作需要细心、耐心和专业知识。在过去的一段时间里,我参与了档案管理工作,并从中获得了一些心得体会。

首先,对档案的重要性有了更深刻的认识。档案是组织的重要资产,包含着组织活动的所有信息和经验。通过有效地管理档案,可以提高工作效率,减少重复劳动,更好地保护组织利益。在工作中,我发现一些档案被随意处理或丢失,导致了工作的延误和不顺利。因此,我们必须对档案的价值和重要性有清醒的认识,增强档案意识,以便能更好地进行档案管理工作。

其次,建立完善的档案管理制度是档案管理工作的基础。一个有效的档案管理制度可以确保档案的完整性、安全性和可检索性。在我们的工作中,我们建立了一套档案管理流程,明确了档案的分类、整理、存储和处置方式,制定了档案的保密措施和备份措施。通过这样的制度,我们可以更好地管理档案,提高档案的整体管理水平。

第三,充分利用技术手段来提升档案管理工作效率。随着信息技术的发展,档案管理工作也可以借助各种软件和设备来提高工作效率。在我们的工作中,我们利用电子档案管理系统,将档案数字化,并建立起了网络化的档案管理平台。这样一来,我们可以更方便地检索和共享档案,减少纸质档案的使用,提高工作效率。

第四,注重日常维护,保持档案的完好性。档案管理工作并不是一次性的任务,它需要长期的维护和管理。我们要定期检查档案的完整性,尤其是那些重要和敏感的档案。保持档案的完好不仅是对历史的尊重,也是对组织高效工作的保障。在我的工作中,我会每隔一段时间对档案进行一次全面的检查和整理,确保档案的有序和安全。

最后,持续学习和提高自身素质是档案管理工作的不断追求。档案管理是一个专业领域,需要具备相关的知识和技能。在过去的工作中,我不断学习档案管理的理论知识,了解新的管理方法和工具,并不断提升自己的能力和水平。通过学习和实践,我不仅提高了档案管理的专业能力,也增强了对工作的热情和动力。

总之,开展档案管理工作需要我们从多个方面下功夫。我们应该更好地认识档案的重要性,建立完善的档案管理制度,充分利用技术手段来提升工作效率,注重档案的日常维护和保持,同时不断学习和提高自身素质。相信在不断的实践中,我们能够更好地开展档案管理工作,为组织和个人创造更大的价值和效益。

档案管理工作心得体会实用篇十六

干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。下面是小编为你带来的做好干部档案管理的体会,欢迎阅读。

干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。

抓关键,领导重视到位。

长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。

由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:

1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;

2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;

3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;

4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。

二、抓规范,基础工作到位。

维护干部人事档案的完整、准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用,关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此,对档案管理的基础工作,一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全,没有注意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失。二是鉴别不准确,把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性;三是整理不及时,对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案,导致无序管理;四基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案使用;五是制度不到位,材料的转入、转出、档案的查阅等手续不按规定履行,档案管理混乱。针对存在的这些问题,应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,特别对于人事变动、工资调整等材料,应及时督促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化,严格按照《干部人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别、整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化,按照档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品、微机和设备,使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化,自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展。

三、抓素质,队伍建设到位。

随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化,这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新。但在实际工作中,干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够,有的甚至没有明确管理人员,或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高,有的管档人员政治素质不高,工作原则性不强,业务不熟悉,工作不踏实,应付了事;三是部分人员工作不安心,由于一些政治、生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了干部档案管理的质量。

面对存在的问题,应该通过抓管档人员的整体素质,来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,而且必须是中共党员、中专以上文化程度,保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多,应以干部档案管理为主,保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班,来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时,鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素质,增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作,督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面,从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质,提高干部档案的管理水平。

四、抓服务,信息开发到位。

加强干部档案管理的目的,是为了充分利用干部档案,为干部人事工作服务。这是干部档案工作中心环节,是干部档案赖以生存和发展的基础。随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外,对各级党组织公正、客观地培养和使用干部,已成为一个重要的依据。但是,传统的干部档案管理方式,很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料收集手段落后。依照传统的呈报程序,档案材料没有及时更新和补充,信息不新,数据不准,影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式,只注重收集,不注重信息的开发和分析。三是服务方式单调。只满足于干部工作需要,缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识,对干部档案利用开发不够。

因此,要使干部人事档案更好地为干部工作,为经济建设服务,就必须改变传统的管理方式,通过服务来促进信息资源的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用,建立和完善干部档案数据库,及时更新,动态化管理干部人事档案信息,保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案,及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案,为凭实绩用干部提供必要的依据。另一方面建立干部能力档案,重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料,真实、准确、完整、立体地反映干部的情况,提高决策工作的水平。三是实行服务式管理。在工作中注重实效,在严格执行保密制度的前提下,坚持热情服务,在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退和处理历史遗留问题时,尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料,努力为干部工作提供优质服务,提高干部档案的使用效率。

档案管理工作心得体会实用篇十七

档案管理是一个非常重要的工作,它直接影响到组织的正常运转和决策的科学性。在开展档案管理工作中,我们不仅需要具备丰富的专业知识,还要具备良好的组织能力和沟通能力。下面就是我在档案管理工作中的一些心得体会。

首先,我认为理清档案管理工作的目标和主要任务非常重要。档案管理工作的最终目标就是保证档案的完整性、准确性和可访问性,使档案能够为组织的决策提供有力支持。因此,我们在开展档案管理工作时,首先要明确这个目标,并制定相应的工作计划,将工作分解为具体的任务,确保每一项任务能够得到很好的完成。

其次,我认为信息技术在档案管理工作中的应用是不可忽视的。如今,信息技术的飞速发展已经深刻影响到了档案管理工作。利用信息技术,我们可以实现档案管理的信息化、网络化和数字化,大大提高了档案管理的效率和准确性。通过建立电子档案库和档案管理系统,我们可以更方便地存储、检索和管理档案,也可以更好地保护档案的安全性和机密性。因此,我们需要不断学习和更新信息技术知识,将其应用到实际工作中,提高档案管理工作的水平。

第三,我认为档案管理工作需要注重沟通与合作。档案管理工作的范围涉及到多个部门和多个层级的人员,需要与各个相关部门进行密切配合。沟通与合作能力的好坏直接决定了档案管理工作的顺利进行。我们需要与各个部门建立起密切的联系,了解他们的需求和关注点,及时获取所需档案信息,并向他们提供相关的档案服务和支持。同时,我们还要与档案管理团队内的成员之间进行良好的沟通与协作,形成合力,共同完成工作任务。

第四,我认为对于档案管理工作要注重规范和标准化。档案管理工作是一个非常细致、复杂的工作,如果缺乏规范和标准,就容易出现错误和混乱。因此,在档案管理工作中,我们需要遵循相关的行业标准和规范,如档案的分类、编号、归档、借阅和销毁等。只有按照规范和标准进行操作,才能够保证档案管理的准确性和可靠性。

最后,我认为档案管理工作需要注重不断积累经验和进行专业学习。档案管理工作是一个不断探索和学习的过程,我们需要时刻保持对新知识的敏感性和学习的态度。通过不断积累经验,我们能够提高自身工作的能力和水平,更好地适应和应对工作中的各种挑战。同时,我们还要加强与相关行业和组织的交流与合作,参加相关的培训和学习活动,了解行业的最新发展和最新技术,提高自己的专业素养和综合能力。

总的来说,开展档案管理工作需要具备丰富的专业知识和良好的组织能力,同时需要注重信息技术的应用、沟通与合作、规范和标准化以及不断积累经验和进行专业学习。只有在这些方面有所突破和提高,我们才能够更好地开展档案管理工作,为组织的发展和决策提供良好的支持。

档案管理工作心得体会实用篇十八

5月4日,我有幸参加了新疆华电教育培训中心举办的干部人事档案管理培训班,通过三天的培训,使我深切的感受到本次培训班从组织、计划、管理到服务都进行了严密布置和有序安排,让我深切感受到大家庭的温暖,很自然的就从由工作转变到学习,由家庭生活转变到集体生活的角色转变。同学们都认真学习,刻苦钻研,相互交流,充分利用有限的时间学到更多的知识。

首先,通过学习使我们更加认识到人事档案的重要性及作用。干部人事档案是考察和了解干部的重要依据,是维护干部合法权益的可靠凭证,对人事工作起到了规范、检查、监督作用,而且干部人事档案对研究组织工作规律提供重要资料是党和国家的宝贵史料,了解了干部人事档案如此重要,使我们更加认识到自己干这份工作的责任感和严肃性。

其次,通过对干部人事档案管理办法、干部人事档案的审核验收保准、干部人事档案材料收集归档、干部人事档案整理工作、干部人事档案利用工作、干部人事档案转递工作、干部人事档案审核工作及有关表格及填表说明等内容的系统学习,使我在干部人事档案方面有了更系统、更全面的了解与提升,特别是老师通过多年来自己在实际工作中的经验结合理论知识认真、仔细地给我们讲解了干部人事档案在日常工作中容易混淆、不容易界定的资料,以及职业资格与专业技术职称的区别以及对20__年干部人事档案材料与2011年以前干部人事档案材料的区别进行了详细的讲解,使我在以后的干部人事档案工作中更具有可操作性。

再次,通过一天的实际操作,使我们能理论联系实际,在实际操作过程中能随时出现问题,随时解决,更进一步提高了我们在干部人事档案工作中的接收、鉴别、整理工作。

总之,通过这次干部人事档案管理培训,使我对干部人事档案工作有了更加全面的了解,对档案工作有了更深层次的理解,提高了干部人事档案工作管理水平,为公司实现干部人事档案管理的制度化、规范化、科学化打下了坚实的基础。

档案管理工作心得体会实用篇十九

6月5日至6月7日,浙江省档案干部教育培训中心举办了浙江省《企业档案工作规范》培训班,该培训班邀请了国家档案局经济科技司王岚副司长、国家档案局经济科技司企业处肖云副巡视员、处长等多位资深档案管理者前来授课,此次培训的课程主要针对“企业档案工作发展趋势”、“企业档案工作规范”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面,虽然培训班只有短短的三天,但丰富的培训内容使我受益匪浅。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会:

一、进一步认识档案工作的重要性。

企业档案是企业知识的重要部门,是一种重要信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,是一项基础性工作。它承载着企业的历史、趋势,是企业同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,在企业管理等各方面能积极发挥重要作用。

二、掌握最基本的档案理论知识。

本次培训涵盖的内容丰富,从档案的历史和发展趋势、档案的规范工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本知识,但是档案工作是靠长时间的学习和积累,平时也需要对培训内容加以消化吸收,不断提高档案理论水平和业务技能。

三、加强实践,理论联系实际。

通过此次培训学习到的知识结合部门档案管理的实际情况,逐步开展档案规范工作,只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用,严格遵守公司文档管理制度,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在,同时要求集团各子公司提交的档案资料。

四、与时俱进、科学化管理。

企业档案管理系统应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能,能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管理,满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要,信息化管理将是档案发展的另一个趋势。

目前集团档案管理工作存在一些不足,主要体现在档案意识不强:档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失,尤其是各部门需要移交的资料没有及时移交,给档案整理带来一定的困难。

通过培训学习,今后在工作中,我将更加努力的开拓进取,根据工作发展的需要,改进档案管理手段,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很的帮助,推动整个公司经营管理水平更上一层楼。

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档案管理工作心得体会实用篇二十

进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,使档案工作更好地与经济社会协调发展,结合我局实际特制定本工作计划。

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。年初,领导班子专门召开了会议,就芷办[20xx]18号文件进行了专门的学习,并研究成立了档案工作领导小组。明确由分管办公室的领导负责,并配备了一名办公室人员具体负责该工作。

2、加强硬件建设。

实行库房、办公用房、阅档室三分开,安装遮光窗帘、配备电脑及档案管理软件、打印机、复印机,添置档案箱、除湿机、温湿度计、灭火器、吸尘器。库房外装防盗门。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序,依法科学管理。

(1)做好档案的收集工作。

料由各股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、基建档案、立项档案、请示档案等。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强对档案管理人员的培训。

档案管理人员要参加县档案局管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

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